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EXCEL 다루기 92

[ 응용 ] 데이터 정렬하기, 난잡한 데이터 정렬하기

자주는 아니지만 어디선가 자료를 다운 받아서 사용하려 했을 때 아래 그림과 같이 난잡한 형태로 데이터가 있으면, 보기도 어렵고 가공하기도 어렵습니다. 위 그림과 같이 지저분한 형태의 데이터를 아래 그림과 같은 형태로 바꾸는 방법입니다. 먼저 변환하고자 하는 형태는 아래 그림과 같습니다. 예시처럼 데이터의 갯수가 적으면 하나하나 복사해서 붙여넣거나 손으로 타이핑을 해도 괜찮습니다만, 그 데이터가 몇수십개만 넘어가도 정말 귀찮은 일이 되버립니다. 먼저 아래 그림과 같이 표를 만들어 줍니다. 먼저 아래 그림과 같은 형태로 데이터를 채워줍니다. 오른쪽 표의 데이터는 왼쪽표의 셀 주소에서 [ = ]을 제외한 것입니다. 왼쪽표가 두줄씩 규칙성을 띠므로 오른쪽 표에 [ 2 ]씩 증가하는 규칙을 만들어 준 후 자동채우..

EXCEL 다루기 2023.01.06

[ 응용 ] 엑셀 연번 자동으로 입력하기[ sequence() / counta() ]

엑셀로 데이터를 입력할 때 아래 그림과 같이 [ 연번 ]을 넣는 경우가 종종 있습니다. 한번에 정리된다면 좋겠지만, 수시로 데이터가 추가되어야 하는 상황에서는 연번을 매번 작성하는 것도 귀찮은 일이 될 수 있습니다. 위 그림에서 보듯이 [ 7번째 ]까지의 데이터를 입력한 후 [ 8번째 ] 데이터를 입력했을 때 연번을 입력하여야 하는데 이 연번을 자동으로 입력하는 방법을 포스팅해 보겠습니다. 먼저 아래 그림과 같이 충분히 표를 미리 만들어 둔 후 연번이 시작되는 [ A2 ]셀을 선택합니다. 사용되는 함수식은 다음과 같습니다. ="No."&" "&SEQUENCE(COUNTA(B2:B28)) 사용되는 함수는 Sequence() 함수와 counta() 함수의 조합으로 이루어 집니다. 범위는 충분히 넉넉하게 지정..

EXCEL 다루기 2023.01.05

[ 기본 ] 엑셀 순위에 맞게 강조하기, 엑셀 상위 몇개 항목 강조하기

매일 일정 기준이나 성적에 따라 순위를 메기거나 하는 경우가 있습니다. 그리고 그 순위 안에 들어있는 대상만 강조하고 싶을 때 간단하게 조건부 서식을 사용해서 강조하고 싶은 셀을 강조하는 방법을 알아보겠습니다. 위 그림과 같은 표가 있을 때 상위 5개의 성적을 강조하는 방법입니다. 먼저 조건이 있는 값의 셀을 선택해 줍니다. 여기서는 [ 성적 ]을 기준으로 하겠습니다. 다음으로 [ 홈 ] 에서 [ 조건부 서식 ]을 클릭합니다. 다음 [ 상위/하위 규칙 ]을 선택 후 [ 상위 10개 항목 ]을 선택합니다. 그러면 아래와 같은 창이 나타납니다. 여기서 빨간색 네모 부분을 보시면 갯수를 지정할 수 있습니다. 이 빨간색 부분의 숫자를 알맞게 수정 후 [ 확인 ]을 누르면 해당 순위만큼 셀에 색을 칠하게 됩니다...

EXCEL 다루기 2022.12.25

[ 기본 ] 엑셀 날짜의 요일 표시하기

엑셀에서 날짜를 요일로 표시하는 방법입니다. 먼저 위와 같은 데이터 표가 있다고 가정하겠습니다. 요일을 구하는 방법입니다. 먼저 날짜의 값들을 복사해서 요일에 붙여넣어 줍니다. 먼저 [ 요일 ]의 셀을 선택한 후 [ Ctrl + 1 ]을 눌러 [ 셀 서식 ]창을 띄웁니다. 그리고 [ 사용자 지정 ] 선택 후 [ 형식 ]에 [ aaa ]를 입력하고 [ 확인 ]을 눌러줍니다. 그러면 아래와 같이 결과가 나타납니다. 형식에 [ aaaa ]를 입력하면 아래 그림과 같이 나타납니다. 만약 영문으로 표기를 하고 싶으시다면 [ ddd ] 또는 [ dddd ]를 사용하시면 됩니다. 해당 요일을 한글문서에 붙여 넣어도 요일로 표시되어 나타나게 됩니다. 여기를 방문하시면 더 많은 엑셀 관련 자료를 확인할 수 있습니다. 엑..

EXCEL 다루기 2022.11.17

[ 기본 ] 엑셀 세로로 글씨쓰기, 엑셀 결재란 만들기

엑셀로 결재 받을 보고서를 작성할 때 셀에 맞추어 결재란을 만들기가 까다로운 경우가 있습니다. 엑셀은 하나의 셀에 하나의 데이터만 넣을 수 있고, 하나의 셀 크기만 조절하는 것이 어렵기 때문입니다. 결재란 아래에 다른 데이터가 들어가게 되는데 모양을 유지하기가 쉽지는 않습니다. 엑셀 파일에 위와 같은 결재란을 만드는 방법을 작성해 보겠습니다. 먼저 엑셀시트에 위와 같이 결재란을 먼저 만들어 줍니다. 세로로 글씨를 작성하는 방법은 다음과 같습니다. 위 그림과 같이 셀을 선택하고 [ 홈 ]탭에서 [ 세로 쓰기 ]를 선택하면 세로로 글씨를 작성할 수 있습니다. 결재란을 만드셨다면 해당 셀을 모두 선택하고 [ 그림으로 복사 ]를 눌러줍니다. 아래 그림과 같은 창이 뜨게 되는데 [ 확인 ]을 눌러줍니다. 이제 아..

EXCEL 다루기 2022.11.14

[ 기본 ] 엑셀 직제순 자동 채우기, 엑셀 사용자 지정 자동채우기

지난 포스팅에서 직제순으로 정렬하는 방법에 대해 작성했습니다. 엑셀 직제순 정렬하기, 엑셀 사용자 지정 정렬하기 엑셀 직제순 정렬하기, 엑셀 사용자 지정 정렬하기 보통 기관들에는 여러 부서가 있습니다. 회의시 또는 보고서 작성 등 부서를 나열할 때에는 직제순으로 나열하게 됩니다. 위 그림은 문화재청 홈페이지에 나와있는 조직도의 일부입니다. 아마 karuru1007.tistory.com [ 사용자 지정 목록 ]에 리스트를 만들어 놓고 정렬을 원하는 대로 하는 방법입니다. [ 사용자 지정 목록 ]에 리스트를 만들어 놓으면 정렬도 용이하지만, 개인적으로 더 유용한 기능은 자동채우기 또한 원하는 대로 할 수 있다는 것입니다. 위 그림을 보시면 [ 일요일 ~ 토요일 ]이 목록에 들어가 있습니다. 이 의미는 엑셀의..

EXCEL 다루기 2022.11.10

[ 기본 ] 엑셀 직제순 정렬하기, 엑셀 사용자 지정 정렬하기

보통 기관들에는 여러 부서가 있습니다. 회의시 또는 보고서 작성 등 부서를 나열할 때에는 직제순으로 나열하게 됩니다. 위 그림은 문화재청 홈페이지에 나와있는 조직도의 일부입니다. 아마 직제순으로 나열되어있을 것입니다. 우선 이것을 엑셀로 작성해 보겠습니다. 보통 위와 같이 작성하고 필터를 걸어 사용하는 경우가 있습니다. 이런경우 정렬을 하고싶을 때에는 오른차순 또는 내림차순으로 하게되는데 직제순으로 다시 돌아가기가 쉽지 않습니다. 다시 직제순으로 정렬하는 방법 중 하나가 미리 연번을 정해놓게되면 숫자를 정렬하여 직제순으로 정렬할 수 있게 됩니다. 다른 방법은 미리 정렬할 순서를 정해놓는 것입니다. [ Excel 옵션 ] → [ 고급 ] → [ 일반 ] → [ 사용자 지정 목록 편집 ]을 누르면 위 그림과..

EXCEL 다루기 2022.11.09

[ 기본 ] 엑셀을 한글에 붙여넣기 할 경우 생기는 빈칸

엑셀에서 작성한 표를 한글에 붙여넣기하여 사용해야 하는 경우가 종종 있는데, 엑셀에서 작성한 표를 한글에 붙여넣으면 불필요한 빈칸이 생기는 경우가 있습니다. 위 그림은 엑셀에서 작성한 내용입니다. 빨간색 네모 부분은 그 아래 입력한 숫자가 어떤 서식이 적용되어 있는지 구분한 내용입니다. [ Ctrl + 1 ]을 눌러 확인해보면 여러 서식이 있습니다. 그 중 [ 일반, 숫자, 회계 ]서식을 이용하여 예를 들어보겠습니다. 해당 표를 복사하여 한글파일에 복사해보겠습니다. 한글파일에 복사한 후 [ 조판부호 ]에 체크하고 확인해 보겠습니다. 아래 그림의 빨간색 원부분을 보시면 [ 띄어쓰기 ]가 적용되어 빈칸이 생긴 것을 볼 수 있습니다. [ 일반 ]으로 서식을 지정할 경우 공백이 생기지 않습니다. [ 숫자 ]로 ..

EXCEL 다루기 2022.10.26

[ 응용 ] 엑셀 병합된 셀에 일련번호 넣기, 병합된 셀 연번 넣기

셀 병합은 엑셀을 사용하다보면 자주 사용하는 기능입니다. 데이터를 관리한다는 측면에서는 셀 병합이 그리 좋다고 생각하지는 않지만 보고를 하기 위해서 또는 내가 조금 더 보기 편하기 위해서 중복되는 항목 등을 셀 병합을 하여 보기 좋게 만드는 경우가 종종 있습니다. 하지만 이렇게 셀 병합을 할 경우 자동채우기가 제대로 동작하지 않는 경우가 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 경우입니다. A반과 B반에 해당하는 부분은 병합된 셀의 크기가 같습니다. 모두 세간의 셀이 동일하게 병합되어 있습니다. 이런 경우 위 그림처럼 자동채우기를 하면 아래 그림처럼 연번이 자동으로 채워지게 됩니다. 하지만 네칸을 병합한 C반까지 자동채우기를 하려하면 아래 그림과 같이 [ 이 작업을 수행하려면 병합하려는 모든 셀의 크기가 동일해..

EXCEL 다루기 2022.07.05

[ 기본 ] 엑셀 천원 단위, 백만원 단위로 표기하는 방법

금액에 대한 보고서를 작성할 때 실무진 입장에서는 원단위로 표기된 데이터를 가지고 편집하여 상급자에게 보고해야할 경우가 종종 있습니다. 보통 상급자에게 보고할 때는 [ 천원 혹은 백만원 ]단위로 보고하기도 하고 그 이상이 되기도 합니다. 원단위로 표기된 데이터를 수정하지 않고 천원 단위 또는 백만원 단위로 보이게 하는 방법을 알아보겠습니다. 예들들어 위와 같은 기본데이터(단위 : 원)가 있다고 가정하겠습니다. 위 데이터를 천원단위로 나타나게 하기위해서는 [ 셀 서식 ]메뉴를 사용하시면 됩니다. 1. 먼저 변환할 부분의 영역을 선택해 주시기 바랍니다. 2. [ Ctrl + 1 ]을 눌러 [ 셀 서식 ]메뉴를 띄워줍니다. 3. [ 사용자 지정 ]을 선택하시고 [ 형식 ] 부분에 [ #,###, ]을 입력해줍..

EXCEL 다루기 2022.04.24
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