직장인의 엑셀, VBA 그리고 Python

[ 기본 ] 엑셀 화면 확대/축소 기본값 설정-시력 보호

엑셀 작업을 하다 보면 글씨가 너무 작아서 눈이 피로한 경험, 누구나 한 번쯤 있으시죠?특히 장시간 작업할 때는 화면 배율이 적절하지 않으면눈의 피로도가 급격히 증가합니다. 매번 파일을 열 때마다 확대/축소를 조정하는 것도 번거로운 일입니다.오늘은 엑셀 화면 확대/축소를 효율적으로 관리하고,기본값을 설정하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다. 엑셀 화면 확대/축소란? 엑셀의 확대/축소 기능은화면에 표시되는 셀의 크기를 조정하는 기능입니다.실제 인쇄 크기나 데이터 자체를 변경하는 것이 아니라,단순히 보기 편하게 화면 표시 배율만 조정하는 것입니다. 기본값은 100%로 설정되어 있으며, 10%부터 400%까지 조정할 수 있습니다. 확대/축소 기능의 장점 첫째, 눈의 피로를 줄일 수 있습니다. 작은 글씨..

[ 브라우저 ] 크롬·엣지 북마크 파일 삭제 방법-즐겨찾기 완전 초기화

브라우저를 오래 사용하다 보면 북마크가 너무 많아져서 정리하기 힘들 때가 있죠.하나하나 지우기엔 너무 번거롭고, 차라리 싹 다 지우고 새로 시작하고 싶을 때가 있습니다. 오늘은 크롬과 엣지 브라우저의 북마크 파일을 직접 삭제해서 즐겨찾기를 완전히 초기화하는 방법을 알려드리겠습니다. 북마크 파일이란? 브라우저의 즐겨찾기(북마크)는 실제로 컴퓨터에 'Bookmarks'라는 이름의 파일로 저장됩니다. 이 파일은 JSON 형식으로 되어 있으며,브라우저가 실행될 때마다 이 파일을 읽어서 즐겨찾기 목록을 보여줍니다.따라서 이 파일을 삭제하면 모든 북마크가 한 번에 사라지게 됩니다. 북마크 파일 위치 찾기 Google Chrome 북마크 파일 위치 크롬 브라우저의 북마크 파일은 사용자 프로필 폴더에 저장..

[ 기본 ] 엑셀 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정하기-자주 쓰는 기능 상단 고정

직장에서 엑셀을 자주 사용하다보면 업무 특성마다 자주 쓰는 기능이 다를 수 있습니다.반복적으로 같은 기능을 많이 사용하게 되는데,매번 리본 메뉴를 찾아다니는 것이 번거로울 때가 있습니다. 이럴 때 빠른 실행 도구 모음을 활용하면자주 사용하는 기능을 한 번의 클릭으로 실행할 수 있어 작업 효율이 크게 증가합니다. 빠른 실행 도구 모음이란? 빠른 실행 도구 모음은엑셀 창 왼쪽 상단에 위치한 작은 도구모음입니다. 기본적으로 위 그림과 같이 저장, 실행 취소, 다시 실행 등의 기능이 포함되어 있으며,사용자가 원하는 기능을 자유롭게 추가하거나 제거할 수 있습니다. 빠른 실행 도구 모음의 장점 첫째. 빠른 접근성리본 메뉴를 펼치지 않고도 원클릭으로 기능 실행이 가능합니다. 둘째. 위치 고정어떤 탭에 있든 ..

들 어 가 며 여러 행의 데이터를 하나의 셀로 합치는 방법에 대해간단하게 소개하겠습니다. 별다른 함수를 사용하지 않는 간단한 방법으로엑셀의 기능 중 하나를편법을 사용해서 여러 행의 데이터를 하나의 셀에 입력하는 방법입니다. 여러 줄의 데이터를 하나의 셀로 합치기 아래 그림의 빨간색 네모 박스 안의 데이터를파란색 네모 안의 하나의 셀에 모두 입력하겠습니다. 먼저 자료를 취합할 셀을 선택합니다.여기서는 D2셀이 됩니다.그 다음 [ = ]를 입력하고 취합할 자료가 있는 행 범위를 입력합니다. 이 다음 키보드 단축키 F9를 눌러줍니다.그러면 아래 그림과 같이 D2셀의 값이 나타납니다. 이 상태에서 F2를 누른 다음[ = ]과 [ { } ]를 지워줍니다. 이제 원하는 형태로 데이터의 모양을 만들면 됩니다..

들어가며 저는 문서를 만들 때 제일 처음하는 행동이 여백 설정입니다.여백을 미리 설정해 놓아야 문서의 모양을 잡기 용이하기 때문입니다. 군대에서 한글에 익숙해져 있던만큼 워드(word)를 처음 접했을 때 여러가지로 익숙하지 않은 것 때문에 고생했습니다. 이번 블로그에서는 워드(word) 초보자를 위한 여백 설정하는 방법을 알아보겠습니다. 여백 설정 창 열기 한글에서는 단축키 F7을 눌러 여백 설정창을 열었지만,MS-Word에서는 단축키가 조금 다릅니다. 우선 문서의 여백을 설정할 수 있는 창을 여는 단축키는Alt → P → M → A를 순서대로 하나씩 클릭하면 됩니다. 위 단축키를 차례로 누르면 아래와 같이 페이지 설정 창이 나타나고여기서 여백을 설정할 수 있습니다. 레이아웃 → 여백 → 사용자 지..

들어가며 한글(HWP) 문서를 작업하다 보면 마우스 휠만으로는 이동하기 벅찰 때가 있습니다.특이 수백 페이지가 넘는 문서는 마우스 휠로만 찾기에는 너무 시간이 오래 걸립니다. 상황에 따라 한글(HWP) 문서의 페이지를 빠르게 이동하는 방법을 작성해 보겠습니다. 아래 그림은 공사나 용역 적격심사를 위한 기준이 나와있는 문서의 목차입니다. 여기서 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준을 찾으려면 390페이지까지 이동해야 하고마우스 휠이나 키보드로 이동하기에는 시간이 오래 걸립니다. 이런 경우 빠르게 페이지를 찾는 방법은 다음과 같습니다. 가장 빠른 방법 : 단축키 활용(Alt + G) 위와 같이 목차가 있어 몇 페이지로 이동해야 하는지 정확히 알고 있을 때 가장 쉽고 빠른 방법입니다. 한글 문서 단축키 Al..

들어가며 파워쿼리(PowerQuery)를 사용하면지저분한 데이터를 분석하기 좋은 깔끔한 형태로 쉽게 바꿀 수 있습니다. 지저분한 데이터 유형 중 하나는 아래 그림과 같은 형태의 데이터도 포함됩니다. 이런 유형의 데이터는 분석하기가 쉽지 않습니다.위 그림처럼 적은 양의 데이터라면 쉽게 분석할 수 있지만,데이터가 많아 질 수록 이 형태로 문석하는데는 더 많은 시간이 필요합니다. 파워쿼리(PowerQuery)를 사용하면이런 데이터를 분석하기 좋은 데이터로 쉽게 바꿀 수 있습니다. 데이터 선택 및 파워쿼리(PowerQuery) 실행 가장 먼저 문제되는 데이터를 파워쿼리(PowerQuery) 편집기로 불러옵니다. 정리할 데이터 범위 전체를 선택합니다.특정 셀 하나를 선택해도 됩니다. 그 다음 엑셀..

들어가며 파일을 다른 사람이 보게 하고 싶지 않을 때실수로 누군가 중요한 데이터를 수정하지 못하게 하고 싶을 때중요한 정보가 들어있는 경우그 외 많은 경우에서 필요한 것이엑셀 파일 암호 기능입니다. 암호의 종류와 차이점 엑셀 파일을 보호하는 방법은 크게 두 가지입니다. 하나는 파일 열기 암호다른 하나는 쓰기 암호입니다. 비유를 하자면,현관문에 자물쇠를 다는 방식(파일 열기 암호)과집 안의 금고에 자물쇠를 다는 방식(쓰기 암호)으로 비유할 수 있습니다.파일 열기 암호는 말 그대로 파일을 여는 순간부터 암호를 요구합니다.쓰기 암호는 파일을 열어 볼 수는 있지만, 수정하려면 암호가 필요합니다. 구분파일 열기 암호쓰기 암호보안 수준⭐⭐⭐⭐⭐ 최강⭐⭐⭐ 중간파일 열기🔒 암호 필수✅ 누구나 가능내용 보기🔒..

들어가며 엑셀로 작업을 하다 보면 누구나 한 번쯤 겪는 당황스러운 순간이 있습니다. 분명 수식을 입력했는데 결과값이 나오지 않고, 수식 그대로 셀에 표시되는 경우가 그중 하나입니다. 특히 급하게 보고서를 작성하거나 데이터 분석을 해야 할 때 이런 문제가 발생하면정말 답답합니다. 이번 블로그에서는 수식이 계산되지 않고, 텍스트로 표시되는 주요 원인과 해결 방법을 알아보겠습니다. 수식 표시 모드가 켜져 있는 경우 워크시트의 모든 셀에서수식이 결과값 대신 수식 자체로 표시된다면,수식 표시 모드라는 기능이 켜져 있는지 확인해야 합니다. 수식 → 수식 표시 해당 기능을 활성화하면 위 그림처럼 결과가 값이 아닌 수식 그 자체로 보입니다. 단축키는 Ctrl + `(숫자 1 위에 있는 것)입니다. 간단하게 수식 ..

들어가며 요즘 메모앱 중 가장 대중적이고 인기 있는 메모앱을 꼽으라면,옵시디언과 노션을 빼놓고 말하기는 어려울 정도입니다. 처음 메모앱을 사용하는 분들을 위해 어떤 메모앱을 선택해야할 지 간단히 정리해 보겠습니다.. 어떤 메모앱을 선택해야 할까? 노션을 추천하는경우 팀원들과의 협업이나, 다른 누군가와의 공동작업이 필요한 경우프로젝트 관리, 일정 관리 등 데이터베이스 기능이 중요한 경우여러 사람과 문서를 공유하고 실시간으로 수정이 필요한 경우이런 경우에는 노션(Notion)을 추천합니다. 옵시디언을 추천하는 경우 개인적인 학습이나 지식 관리가 목적일 경우노트 간 연결을 통해 체계적으로 정리하고 싶은 경우나만의 지식 창고를 만들고 싶은 경우이런 경우에는 옵시디언(Obsidian)을 추천합니다. 단순..