카루루의 관심 블로그

[ 들어가며 ] 먼저 아래와 같은 데이터가 있다고 가정하겠습니다. 1월부터 12월까지의 데이터가 있지만, 불필요한 글자들이 들어가 있습니다.우측에서 찾고자 하는 것은 1월, 2월 이런 방식으로만 입력하면해당되는 금액을 출력하게 하려고 하지만,데이터가 1월, 2월 이런 식으로 되어 있는 것이 아니라찾기가 어렵습니다. 물론 데이터와 동일한 형태로 찾으면 되겠지만,보고서를 작성하는 등 다른 상황에서는불필요한 단어나 문장은 제외하는 것이 좋습니다. 이런 경우 Vlookup 함수와 와일드카드 문자를 사용하여값을 찾는 방법을 알아보겠습니다. [ Vlookup 함수로 특정 단어 또는 일부 단어에 매칭되는 값 찾기 ] Vlookup 함수를 사용하여특정 단어 또는 일부 단어에 매칭되는 값을 찾기 위해서는와일드카드를 사용..

[ 들어가며 ] vlookup 함수는 엑셀에서 가장 많이 사용되는 함수 중 하나입니다.개인적으로는 엑셀을 접하고 이 함수를 알게 된 것이업무의 시간을 많이 단축해 주었기 때문에최고의 함수라고 생각합니다. 간혹 업무를 하다 보면아래 그림과 같은 상황이 발생할 경우가 있습니다. 위 표와 같이 간단한 데이터에서는두 번째 표에 있는 가격을첫 번째 표에 있는 제품명 뒤에 붙이고찾으면 쉽게 끝나지만복잡한 표에서는 그러기도 쉽지 않습니다. 이런 경우에는vlookup 함수를 중복 사용하여 문제를 해결할 수도 있습니다. [ 두 개의 표에서 데이터 매칭 시키기 ] 결론부터 말하면함수식은 다음과 같습니다.=VLOOKUP(VLOOKUP(G2, $A$2:$B$11, 2, FALSE), $D$2:$E$11, 2, FALSE) 먼..

[ 들어가며 ] 엑셀은 데이터를 관리, 가공하는데매우 다양한 기능을 제공하는 프로그램입니다. 오늘은 엑셀의 차트 중기본적으로 쓰이는 가로 막대그래프에 대해 알아보겠습니다. 막대그래프에는 세로 막대그래프와 가로 막대그래프가 있는데,매우 직관적이고 단순하여 많은 사람이 이해하기 쉽습니다.그래서 다양한 분야에서 많이 사용이 되고 있는 그래프입니다. [ 가로 막대 그래프 그리기 ] 가로 막대 그래프를 그리는 방법은 간단합니다. 먼저 아래 그림과 같이그래프로 표현하고자 하는 데이터를 준비합니다. 그 다음 아래 그림의 파란색 네모와 같이데이터의 범위를 선택한 후[ 삽입 ] → [ 차트 모양 ]  → [ 2차원 가로 막대형 ]에서원하는 모양을 선택해 줍니다.저는 맨 앞..

[ 들어가며 ] 사용할 일이 많지는 않았지만, 시간을 숫자로 표시하는 경우가 있습니다. 예를 들면 1.5시간, 4.25시간 일상에서는 잘 사용하지 않지만, 엑셀 데이터에서는 경우에 따라서는 사용되기도 합니다. 이렇게 숫자로 되어 있는 시간을 우리에게 익숙한 시간으로 바꾸는 방법을 알아보겠습니다. [ 숫자를 시간으로 바꾸기 ] 엑셀에서는 시간도 숫자입니다. 눈에 보이지는 않지만, 날짜 시간이 모두 숫자로 계산이 됩니다. 엑셀이 날짜를 어떻게 내부적으로 계산하는지 참고하시려면 아래를 클릭해 보시면 됩니다. [ 기본 ] 엑셀의 날짜는 숫자, 엑셀 날짜 표시 방법 (tistory.com) 먼저 아래 그림을 보시면 좌측에 숫자가 표시되어 있습니다. 좌측에 표시된 숫자를 우측에는 시간으로 표시해 보겠습니다. 예를 ..

[ 들어가며 ] 엑셀에서 제공하는 함수 중 DATEDIF라는 함수가 있습니다. 이 함수는 시작 날짜와 종료 날짜를 입력받아 두 날짜 사이의 일수, 월수 또는 연수를 반환합니다. DATEDIF 함수에 대한 기본적인 사용법과 간단한 활용 예제로 만나이를 계산하는 방법을 알아보겠습니다. [ DATEDIF 함수의 구문 ] DATEDIF 함수의 구문은 아래와 같습니다. =DATEDIF(시작 날짜, 종료 날짜, 단위) 시작 날짜와 종료 날짜는 직관적으로 아실 수 있습니다. [ 단위 ]는 반환할 기간의 단위로, 여러가지 옵션을 통해 원하는 결과를 도출할 수 있습니다. [ 단위 ]에 쓰이는 옵션은 다음과 같습니다. 1. "Y" : 두 날짜 사이의 전체 년수 2. "M" : 두 날짜 사이의 전체 월수 3. "D" : 두..

[ 들어가며 ] 엑셀로 텍스트를 분석하다 보면 가끔은 특정 단어나 문자의 빈도수가 얼마나 나타나는지 확인해야 하는 경우가 있습니다. 엑셀에서 특정 문자나 단어를 세는 직접적인 함수는 없는 것으로 알고 있지만, 함수를 조합하여 특정 문자나 단어를 셀 수 있습니다. 오늘은 특정 문자나 단어를 세는 방법에 대해 작성해 보겠습니다. 설명을 위해서 문자는 "지", "구" 이런 하나의 글자로 된 것을 의미하겠으며, 단어는 2글자 이상의 문자로 의미하겠습니다. 문자나 단어의 빈도수를 계산하기 위해서는 LEN 함수와 SUBSTITUTE 함수를 조합하여 사용해야 합니다. [ 특정 문자 세기 ] 앞서 문자는 하나의 글자로 된 것을 의미한다고 했습니다. 하나의 글자로 된 것을 세는 방법은 간단합니다. 방법은 1. 전체 텍스..

[ 들어가며 ] 엑셀에서 문자의 개수를 세는 것은 데이터 분석이나 텍스트 데이터를 다루는 사람들에게 중요한 기술입니다. 여러가지 방법이 있겠지만, 그 중에서도 LEN 함수는 문자열의 길이를 쉽게 계산해주는 매우 유용한 함수입니다. LEN 함수에 대해 간단히 알아보면 LEN 함수는 셀 안에 있는 텍스트의 길이, 즉 문자의 개수를 계산해 주는 함수입니다. 기본적으로 공백, 숫자, 문자, 특수문자를 모두 세어 줍니다. LEN 함수를 사용하면 텍스트의 길이를 기준으로 데이터를 분석하고 정리하는 다양한 작업의 수행이 가능합니다. 이번 블로그에서는 LEN 함수의 구문, 사용법 등에 대해 자세히 알아보겠습니다. [ LEN 함수의 기본 구문 ] LEN 함수의 구문은 매우 간단합니다. LEN(셀주소) 또는 LEN("문자..

[ 들어가며 ] 엑셀을 실행하면 아래 그림과 같이 보통은 시트탭이 보입니다. 설정에 따라 하나일 수도 있고 그 이상일 수도 있지만, 대부분 시트탭이 있습니다. 그런데 간혹 어떤 이유인지 몰라도 아래 그림과 같이 시트탭이 보이지 않는 경우가 있습니다. 의도한 경우일 수도 있고 그렇지 않을 수도 있지만, 어쨌든 사용자 입장에서는 불편한 상황입니다. 오늘은 시트탭이 보이지 않는 경우 시트탭이 나타나도록 설정하는 방법을 알아 보겠습니다. [ 시트탭 보이지 않는 문제 해결 ] 먼저 [ 파일 ] 메뉴를 눌러줍니다. 그 다음 [ 옵션 ]을 눌러줍니다. 그러면 [ Excel 옵션 ] 창이 나타납니다. 여기서 [ 고급 ]을 선택하신 후 우측의 창을 아래로 내려보시면 [ 이 통합 문서의 표시 옵션 ]이라는 것을 확인할 수..

[ 들어가며 ] 지난 블로그에서 한 셀에 입력된 여러 개의 데이터를 여러 줄로 나누는 방법을 알아보았습니다. 오늘은 그 반대인 여러 줄로 입력된 데이터를 하나의 셀로 취합하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 최종 모양은 아래 그림과 같이 됩니다. 한 셀에 여러 개의 데이터가 입력되어 있는 경우 여러 줄로 나누는 방법은 아래 링크를 참고하시면 됩니다. ※ 엑셀 한 줄로 입력된 데이터 여러 줄로 나누기(파워쿼리-PowerQuery) [ 표 형식으로 변환하기 ] 기본 데이터가 표 형식으로 되어있지 않다면 표 형식으로 만들어 주어야 합니다. 하늘색 네모와 같이 [ 데이터의 범위를 선택 ]한 후 [ 삽입 ] → [ 표 ] → [ 머리글 포함 체크 ] → [ 확인 ]을 눌러 표의 형태로 변환을 해줍니다. 그러면 아래 ..

[ 들어가며 ] 엑셀을 사용하다 보면 한 셀에 여러개의 데이터가 입력되어 있는 경우가 있습니다. 한 셀에 여러개의 데이터가 입력되어 있다면 데이터를 관리하거나 가공하는 입장에서는 매우 번거롭고 불편한 상황이 됩니다. 오늘은 이렇게 한 셀에 여러개의 데이터가 입력되어 있는 경우 이 데이터를 여러 줄로 쉽게 나누는 방법을 알아보겠습니다. 만약 여러 줄의 데이터를 한 셀로 합치기를 보시려면 아래 링크를 참고하시면 됩니다. ※ 여러 줄의 데이터를 한 셀에 합치기(파워쿼리-PowerQuery) [ 표 형식으로 변환하기 ] 기본 데이터가 표 형식으로 되어있지 않다면 표 형식으로 만들어 주어야 합니다. 하늘색 네모와 같이 [ 데이터의 범위를 선택 ]한 후 [ 삽입 ] → [ 표 ] → [ 머리글 포함 체크 ] → [..