직장인의 엑셀, VBA 그리고 Python

보통 엑셀의 수식은 해당 셀의 값이 바뀌면 자동으로 그 값을 반영하여 계산을 합니다.아래 그림과 같이 수식이 입력되어 있다고 하면123이라는 숫자 대신 다른 숫자를 입력하면 바로 합계를 계산하여 화면에 반영을 해줍니다. 그런데 간혹 이렇게 계산이 바로 되지 않는 경우가 있습니다.  자동계산 설정하기  계산이 바로 반영되지 않는 경우는계산 방식이 수동으로 설정되어 있을 가능성이 높습니다. 아래 그림과 같이수식 → 계산 옵션 → 자동으로 설정하면 계산이 자동으로 반영되게 할 수 있습니다.  또 다른 방법으로는파일 → 옵션 → 수식 → 계산 옵션 → 통합문서 계산에서 자동으로 설정하시면 됩니다.  수동 계산이 필요한 경우  하지만 수동 계산이 필요한 경우가 있습니다.예를 들어 하나의 셀의 값이 변경된 경우 ..

아래 그림과 같은 자료가 있다고 할 때최댓값과 최솟값을 제외한 값들의 평균을 구하는 방법을 알아보겠습니다.  SUM(), MAX(), MIN(), COUNTA() 함수 사용  1. 최대값 찾기 : MAX(B2:F2)2. 최소값 찾기 : MIN ( B2:F2 )3. 최대값과 최솟값을 제외한 합계 구하기모든 값의 합계 구하기 : SUM ( B2:F2 )합계에서 최대값과 최솟값 제외하기 : SUM ( B2:F2 ) - MAX( B2:F2 ) - MIN ( B2:F2 ) 4. 데이터의 개수 세기(최대값과 최솟값 제외)=COUNTA( B2:F2 ) - 2전체 데이터의 개수 COUNTA( B2:F2 )에서 최댓값과 최솟값의 개수 2개 제외5. 평균 계산하기=(SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2..

데이터의 시각화를 하는 방법 중 하나가차트(그래프)입니다. 오늘은 아래 그림과 같은 도넛형 차트(그래프)를 만드는 방법을 알아보겠습니다.  시작하기   먼저 데이터를 준비합니다. 다음 차트를 추가합니다.데이터를 먼저 선택하고,아래 그림과 같이 삽입 탭에서 도넛형 차트를 추가할 수 있습니다. 이제 차트를 추가하면 아래 그림과 같이기본 형태가 나타납니다. 저는 모양을 꾸미기 위해아래 그림의 빨간색 네모 부분은 삭제를 했습니다.해당 부분을 클릭하고 Delete 키를 누르시면 됩니다. 기본적인 차트는 모두 완성이 되었습니다.이 대로 사용해도 문제는 없습니다. 이 아래에서는 조금 더 보기 좋게 꾸며 보겠습니다.  도넛차트 꾸미기   차트를 선택합니다.아래 그림의 노란색 선 부분입니다.선택 후 마우스 우클릭데이터 ..

[ 들어가며 ] 엑셀의 셀에 사진을 첨부할 때 그림의 비율을 유지하면서셀의 크기에 맞게 사진을 넣는 방법입니다.이 방법은 사진의 비율이 유지됩니다.만약 사진의 비율이 1:1인데셀의 비율이 2:1이라면사진의 비율인 1:1에 맞추어 셀에 들어가므로셀에 공백이 생길 수 있습니다. [ 셀 크기에 맞추어 사진 넣기 ] 먼저 셀 크기를 적당히 맞춘 후사진을 첨부할 셀을 선택해 줍니다. 향후 셀 크기를 변경하더라도사진의 크기 역시 같이 변하게 되므로셀 크기를 맞출 때 대략적으로만 맞추어도 됩니다. 그 다음 [ 삽입 ] → [ 그림 ] → [ 셀에 배치 ] → [ 상황에 맞는 것 ]을 선택해 줍니다.저는 제 PC의 그림을 삽입할 것이기 때문에[ 이 디바이스 ]를 선택했습니다.그러면 아래 그림과 같이사진의 비율과 셀의 ..

[ 들어가며 ] 어디선가 받은 엑셀 파일을 볼 때,또는 내가 자주 보던 엑셀 파일을누군가에게 주어야 할 때그 파일을 보는 사람이 보기 쉽게 만들어 주는 것이 좋습니다. 간혹 이런 경우가 있습니다. 아래 그림과 같이 시트가 세 개가 있는 파일을 다운 또는 관리하고 있습니다. 해당 시트를 열어보니 아래 그림과 같이되어 있다고 가정해 보겠습니다. [ A반 성적 시트 ] [ B반 성적 시트 ] [ C반 성적시트 ] 각 시트를 보면화면의 배율도 다르고커서의 위치도 다 제각각입니다. 경우에 따라서는 별다른 문제가 아니지만,누군가에게 받은 파일이 또는누군가 이런 파일을 받으면파일을 열었을 때부터 수고가 들게 됩니다. 이처럼 되어있는 엑셀 파일의 각 시트를간단하게 정리해 보겠습니다. [ 기본 절차 ] 엑셀에서 모든 시..

[ 들어가며 ] 먼저 아래와 같은 데이터가 있다고 가정하겠습니다. 1월부터 12월까지의 데이터가 있지만, 불필요한 글자들이 들어가 있습니다.우측에서 찾고자 하는 것은 1월, 2월 이런 방식으로만 입력하면해당되는 금액을 출력하게 하려고 하지만,데이터가 1월, 2월 이런 식으로 되어 있는 것이 아니라찾기가 어렵습니다. 물론 데이터와 동일한 형태로 찾으면 되겠지만,보고서를 작성하는 등 다른 상황에서는불필요한 단어나 문장은 제외하는 것이 좋습니다. 이런 경우 Vlookup 함수와 와일드카드 문자를 사용하여값을 찾는 방법을 알아보겠습니다. [ Vlookup 함수로 특정 단어 또는 일부 단어에 매칭되는 값 찾기 ] Vlookup 함수를 사용하여특정 단어 또는 일부 단어에 매칭되는 값을 찾기 위해서는와일드카드를 사용..

[ 들어가며 ] vlookup 함수는 엑셀에서 가장 많이 사용되는 함수 중 하나입니다.개인적으로는 엑셀을 접하고 이 함수를 알게 된 것이업무의 시간을 많이 단축해 주었기 때문에최고의 함수라고 생각합니다. 간혹 업무를 하다 보면아래 그림과 같은 상황이 발생할 경우가 있습니다. 위 표와 같이 간단한 데이터에서는두 번째 표에 있는 가격을첫 번째 표에 있는 제품명 뒤에 붙이고찾으면 쉽게 끝나지만복잡한 표에서는 그러기도 쉽지 않습니다. 이런 경우에는vlookup 함수를 중복 사용하여 문제를 해결할 수도 있습니다. [ 두 개의 표에서 데이터 매칭 시키기 ] 결론부터 말하면함수식은 다음과 같습니다.=VLOOKUP(VLOOKUP(G2, $A$2:$B$11, 2, FALSE), $D$2:$E$11, 2, FALSE) 먼..

[ 들어가며 ] 엑셀은 데이터를 관리, 가공하는데매우 다양한 기능을 제공하는 프로그램입니다. 오늘은 엑셀의 차트 중기본적으로 쓰이는 가로 막대그래프에 대해 알아보겠습니다. 막대그래프에는 세로 막대그래프와 가로 막대그래프가 있는데,매우 직관적이고 단순하여 많은 사람이 이해하기 쉽습니다.그래서 다양한 분야에서 많이 사용이 되고 있는 그래프입니다. [ 가로 막대 그래프 그리기 ] 가로 막대 그래프를 그리는 방법은 간단합니다. 먼저 아래 그림과 같이그래프로 표현하고자 하는 데이터를 준비합니다. 그 다음 아래 그림의 파란색 네모와 같이데이터의 범위를 선택한 후[ 삽입 ] → [ 차트 모양 ]  → [ 2차원 가로 막대형 ]에서원하는 모양을 선택해 줍니다.저는 맨 앞에 있는 모양의 차트를 선택했습니다. 이렇게 선택..

[ 들어가며 ] 사용할 일이 많지는 않았지만,시간을 숫자로 표시하는 경우가 있습니다. 예를 들면 1.5시간, 4.25시간일상에서는 잘 사용하지 않지만,엑셀 데이터에서는 경우에 따라서는 사용되기도 합니다. 이렇게 숫자로 되어 있는 시간을우리에게 익숙한 시간으로 바꾸는 방법을 알아보겠습니다. [ 숫자를 시간으로 바꾸기 ] 엑셀에서는 시간도 숫자입니다.눈에 보이지는 않지만,날짜 시간이 모두 숫자로 계산이 됩니다. 엑셀이 날짜를 어떻게 내부적으로 계산하는지 참고하시려면아래를 클릭해 보시면 됩니다.[ 기본 ] 엑셀의 날짜는 숫자, 엑셀 날짜 표시 방법 (tistory.com) 먼저 아래 그림을 보시면좌측에 숫자가 표시되어 있습니다.좌측에 표시된 숫자를 우측에는 시간으로 표시해 보겠습니다. 예를 들면,1.5는 1시..

[ 들어가며 ] 엑셀에서 제공하는 함수 중DATEDIF라는 함수가 있습니다. 이 함수는 시작 날짜와 종료 날짜를 입력받아두 날짜 사이의 일수, 월수 또는 연수를 반환합니다. DATEDIF 함수에 대한 기본적인 사용법과간단한 활용 예제로만나이를 계산하는 방법을 알아보겠습니다. [ DATEDIF 함수의 구문 ] DATEDIF 함수의 구문은 아래와 같습니다.=DATEDIF(시작 날짜, 종료 날짜, 단위) 시작 날짜와 종료 날짜는 직관적으로 아실 수 있습니다.[ 단위 ]는 반환할 기간의 단위로, 여러가지 옵션을 통해원하는 결과를 도출할 수 있습니다. [ 단위 ]에 쓰이는 옵션은 다음과 같습니다.1. "Y" : 두 날짜 사이의 전체 년수2. "M" : 두 날짜 사이의 전체 월수3. "D" : 두 날짜 사이의 전체..