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[ 들어가며 ] 요즘 대부분의 엑셀 파일들이 [ xlsx ] 파일형식으로 저장이 될 것입니다. 엑셀에는 [ xlsx ] 파일형식 이외에도 여러가지 파일형식이 있습니다. [ xlsm, xlsb, xls ... ] 와 같이 다양한 파일형식이 있습니다. 엑셀 파일을 [ 다른 이름으로 저장하기 ]를 눌러 확인해보면 아래 그림과 같이 다양한 파일형식을 확인할 수 있습니다. 이렇게 다양한 파일형식의 차이점이 무엇인지 간단하게 확인해 보겠습니다. [ xlsx 파일 형식 ] xlsx 파일 형식은 엑셀 2007 이상 버전에서 사용하는 기본적인 파일형식입니다. XML 파일형식을 기반으로 저장되므로 호환성이 뛰어납니다. ※ XML 파일형식을 기반으로 저장한다는 의미는 아래에서 간단하게 설명하겠습니다. 2007이전 버전에서 ..

들어가며 엑셀에 데이터를 입력하다보면 동일한 값을 입력했는지 확인해야 할 경우가 있습니다. 간단하게 조건부 서식을 사용하면 중복된 값을 찾을 수 있습니다. 또한 COUNTIF() 함수를 사용할 경우 해당 값이 몇번이 중복되었는 지 확인이 가능합니다. 오늘은 간단히 중복된 값을 찾는 방법에 대해 말씀드리겠습니다. 조건부 서식 활용하기 먼저 아래 그림과 유사한 데이터를 입력한다고 가정해 보겠습니다. 같은 시리얼 넘버를 입력할 경우 데이터 분석이나 활용에 오류가 생길 수 있습니다. 입력을 할 때부터 동일한 데이터가 입력된다면 바로 확인이 가능하도록 [ 조건부 서식 ]을 지정하겠습니다. 먼저 아래 그림과 같이 [ 조건부 서식 ]을 지정할 셀의 범위를 지정합니다. 저는 [ A열 전체 ]의 범위를 지정했습니다. 그..

[ 들어가며 ] 이전 데이터와 현재 데이터를 비교해서 증감을 표시해야 하는 경우가 있습니다. 이럴 경우 숫자로만 표시하는 것보다 화살표나 세모표를 사용하여 직관적으로 증감을 보여주는 것이 좋은 경우도 있습니다. 아래 두 그림을 비교해 보시면 직관적으로 비교가 될 것입니다. 아무래도 오른쪽 그림이 직관적으로 보기에는 편할 것입니다. 오늘은 간단한 조건부 서식을 사용하여 증감을 표시하는 방법을 알아보겠습니다. [ 증감표시방법 ] 먼저 조건부 서식을 지정할 셀 범위를 선택해 줍니다. 그 다음 단축키 [ Ctrl + 1 ]을 눌러줍니다. 그 다음 [ 표시 형식 ] → [ 사용자 지정 ] 을 선택합니다. 그리고 위 그림의 [ 형식 ] 부분에 다음과 같이 입력을 해줍니다. [파랑]▲0%;[빨강]▼0% 이렇게 하면 ..

[ 들어가며 ] 하나의 시트에 여러개의 표를 그려야 하는 경우가 있습니다. 아래 그림처럼 하나의 시트에 여러 데이터를 담아야 할 경우 표 테두리를 간단히 그리는 가벼운 팁입니다. [ 테두리 그리기 ] 아래 그림과 같이 데이터를 입력했다고 가정해보겠습니다. 각각의 데이터 마다 표 모양으로 테두리를 그리려면 하나의 표를 선택하고 테두리를 그리고 다음 표를 선택하고 테두리를 그리는 분들이 있을 것 같습니다. 여러개의 표에 간단히 테두리를 그리는 방법입니다. 먼저 아래 그림의 빨간색 원 부분을 눌러 엑셀 시트 전체를 선택해 줍니다. 그 다음 단축키 [ F5 ]를 누른 후 [ 이동 ]창을 띄운 후 [ 옵션 ]을 눌러주세요 그 다음 [ 상수 ]를 선택하면 아래 그림과 같이 나타나게 됩니다. 여기서 [ 확인 ]을 누..

[ 들어가며 ] 엑셀의 Index() 함수는 테이블이나 범위에서 지정된 행과 열 위치 값을 반환하는 함수입니다. Index() 함수는 매우 유연한 함수로 다양한 상황에서 사용할 수 있습니다. 이 함수는 매우 강력한 함수 중 하나로, 데이터 분석에 상당히 유용합니다. 알면 잘 쓰게 되는 함수이지만, 엑셀을 접한지 얼마 안되는 분들께서는 잘 알기 어려운 함수이기도 합니다. [ Index 함수의 기본 구조 ] Index 함수는 다음과 같은 형식으로 사용됩니다. =INDEX(배열, 행_번호, [열_번호]) ▶ 배열 : 값을 찾을 범위 ▶ 행번호 : 배열에서 값을 찾을 행의 위치 지정 ▶ 열번호 : 배열에서 값을 찾을 열의 위치 지정(선택사항) 아래 그림과 같은 표가 있다고 가정하겠습니다. 5번째 행과 3번째 열..

[ 들어가며 ] 배열 수식은 좀 생소한 기능이기는 합니다. 하지만 배열 수식을 사용하면 여러가지 상황에서 좀 더 능동적으로 대처할 수가 있습니다. 배열 수식은 대응되는 셀끼리 계산한 결과를 셀 범위를 이용하여 표시한 수식입니다. 배열 수식을 사용하려면 배열 수식을 입력한 후 [ Shift + Ctrl + Enter ]를 입력해야 합니다. 단순히 [ Enter ]만 입력하던 기존의 수식 입력 방법과는 다릅니다. 몇가지 예를 가지고 배열 수식을 사용하는 방법을 알아보겠습니다. 오늘은 Sum() 함수를 사용해 예를 들어보겠습니다. ※ Sum() 함수의 기본적인 사항은 여기를 참고하시면 됩니다. [ 각각의 범위의 숫자 곱한 값의 합계 구하기 ] 이런 형태의 표가 있고 A열과 B열의 데이터를 각각 곱한 값의 합계..

[ 들어가며 ] 기준 데이터가 있을 때 어떤 값이 기준 데이터에 포함되어 있는 지 확인하고 싶을 때가 있습니다. 자료가 많고 찾아야 할 값이 많다면 하나하나 필터를 걸어 확인하는 것도 엄청난 에너지가 소비됩니다. 엑셀에서 제공되는 Match() 함수를 사용하면 기준 데이터의 어떤 위치에 찾고자 하는 값이 있는 지 확인할 수 있습니다. Macth() 함수는 Index() 함수 및 다른 함수들과 결합되서 주로 사용합니다. 오늘은 Match() 함수의 사용 방법에 대해 알아보겠습니다. [ 기본 형식 ] match() 함수의 구문은 다음과 같습니다. =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) ▶ lookup_value : lookup_array에서 일치시키려는 값입니..

[ 들어가며 ] 엑셀로 취합을 하다보면 데이터가 추가, 삭제, 수정되는 경우가 있습니다. 취합하는 입장에서는 어느 부분이 달라졌는 지 확인하기가 쉽지 않습니다. 이럴경우 간단하게 달라진 부분을 확인하는 방법을 알아보겠습니다. [ 달라진 부분 찾아내기 ] 아래 그림과 같이 간단하게 두 개의 데이터가 있다고 가정을 해보겠습니다. 몇 줄 되지 않는 데이터지만 직관적으로 어느부분이 달라졌는지 확인하기가 쉽지 않고 만약 순서마저 뒤죽박죽이라면 해당 데이터가 있는 지 없는 지 하나 하나 찾아봐야 합니다. 간단하게 [ 조건부 서식 ]을 활용하여 어떤 데이터가 서로 다른 지 확인해 보겠습니다. 방법은 간단합니다. [ COUNTIF() 함수 ]와 [ 조건부 서식 ]을 함께 사용하는 것입니다. 먼저 아래 그림의 파란색 네..

[ 들어가며 ] 여러 부서 또는 여러 고객들의 자료를 별도의 엑셀파일로 관리해야 하는 경우가 있지만, 때에 따라서는 모든 자료를 하나의 시트로 취합하여 관리해야 하는 경우가 있습니다. 여러개의 엑셀 파일을 파워쿼리(Power Query)를 사용해 간단하게 취합하는 방법을 알아보겠습니다. [ 준비하기 ] 이렇게 하나의 폴더에 취합해야 할 엑셀파일을 모아 둡니다. 각 파일의 내부 자료는 아래와 같이 이루어져 있습니다. 이제 이 파일들을 하나의 시트에 취합해 보겠습니다. [ 취합하기 ] 새로운 파일을 만들거나 새로운 시트를 만들어 줍니다. 그렇게 한 후 아래 그림과 같이 [ 데이터 ] → [ 데이터 가져오기 ] → [ 파일에서 ] → [ 폴더에서 ] 를 차례로 클릭해 줍니다. 해당 폴더를 선택한 후 [ 열기 ..

가끔 사는 로또 안될걸 알면서도 계속 사게되는 .... 어쨌든 오늘도 로또를 한장 구입한 김에 로또 번호 확인 중 당첨번호를 다운 받을 수 있다는 것을 알게 되고 심심하던 차에 어떤 로또 번호가 가장 많이 나왔을 까 궁금해서 확인해 보았습니다. [ 로또 당첨번호 다운받기 ] 네이버에서 [ 로또 ]를 검색하면 아래 그림과 같이 나타납니다. 빨간색 네모의 [ 당첨결과 ]를 클릭합니다. 해당 페이지에 접속해서 오른쪽 아래를 보면 아래 그림과 같이 [ 회차 구간 ]을 선택할 수 있게 됩니다. 그리고 [ 엑셀 다운로드 ]를 눌러줍니다. 그러면 엑셀파일 하나가 다운로드 됩니다. [ 빈도수 확인하기 ] 엑셀 파일을 열면 아래 그림과 같이 당첨번호, 당첨금액 등 여러 정보가 나타납니다. 빨간색 네모 부분의 [ 당첨번호..