[ 응용 ] 엑셀 두 데이터 비교하기, 엑셀 데이터 비교하여 다른 부분 찾기

[ 들어가며 ]

 

엑셀로 취합을 하다보면

데이터가 추가, 삭제, 수정되는 경우가 있습니다.

취합하는 입장에서는 

어느 부분이 달라졌는 지 확인하기가 쉽지 않습니다.

 

이럴경우 간단하게

달라진 부분을 확인하는 방법을 알아보겠습니다.

 

[ 달라진 부분 찾아내기 ]

 

아래 그림과 같이

간단하게 두 개의 데이터가 있다고 

가정을 해보겠습니다.

 

몇 줄 되지 않는 데이터지만

직관적으로 어느부분이 달라졌는지 확인하기가 쉽지 않고

만약 순서마저 뒤죽박죽이라면

해당 데이터가 있는 지 없는 지 

하나 하나 찾아봐야 합니다.

 

간단하게 [ 조건부 서식 ]을 활용하여

어떤 데이터가 서로 다른 지

확인해 보겠습니다.

 

방법은 간단합니다.

[ COUNTIF() 함수 ]와 [ 조건부 서식 ]을 함께 사용하는 것입니다.  

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먼저 아래 그림의

파란색 네모 부분과 같이

조건을 지정할 범위를 선택한 후

[ 홈 ] → [ 조건부 서식 ] → [ 새 규칙 ]

을 선택해 줍니다.

 

그 다음

[ 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 ]을 선택한 후

아래 그림의 파란색 네모 부분에

다음 수식을 입력합니다.

[ =COUNTIF($D$3:$D$18, B3)=0 ] 

 

그 다음 [ 서식 ]을 눌러

[ 채우기 ] 탭 선택 후 원하는 색을 지정해 줍니다.

취향에 따라 글자 색이나 모양을 바꾸실 수도 있습니다.

 

이렇게 하면 

아래 그림과 같은 결과가 나타납니다.

아래 그림을 보면

[ A004, A006, A010, A012 ]라는 값은

D열의 데이터에 없는 값입니다.

 

SMALL

이제 동일한 작업을 한번 더 해줍니다.

이번에 적용할 셀 범위는 아래 그림과 같습니다. 

 

동일하게 작업을 진행해 줍니다.

[ 홈 ] → [ 조건부 서식 ] → [ 새 규칙 ]

을 누르고 

[ 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 ]을 선택한 후

다음 수식을 입력해줍니다.

[ =COUNTIF($B$3:$B$18, D3)=0 ]

 

그 다음 절차도 반복을 하고나면

아래와 같이 결과가 나타납니다.

 

 양쪽 데이터에서

색이 칠해진 부분은

중복되지 않은 값들입니다.

즉, 새로 추가되거나 수정된 데이터가 됩니다.

 

데이터의 숫자가 얼마 없으면

시간이 걸리더라도 눈으로 해결할 수 있으나,

사람이 하게 되면 실수도 있을 수 있고

그 데이터가 많아 지게되면

시간도 시간이려니와

정확도도 많이 떨어지게 됩니다.

 

간단하게 [ 조건부 서식 ]을 사용하면

두개의 데이터를 비교하여 

변화된 부분을 확인할 수 있습니다.  

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