[ 응용 ] 엑셀 파워쿼리(Power Query)를 사용한 시트 합치기, 엑셀 파일 자료 취합하기

[ 들어가며 ]

 

여러 부서 또는 여러 고객들의 자료를 별도의 엑셀파일로 관리해야 하는 경우가 있지만,

때에 따라서는 모든 자료를 하나의 시트로 취합하여

관리해야 하는 경우가 있습니다.

 

여러개의 엑셀 파일을 

파워쿼리(Power Query)를 사용해

간단하게 취합하는 방법을 알아보겠습니다.

 

[ 준비하기 ]

 

이렇게 하나의 폴더에 

취합해야 할 엑셀파일을 모아 둡니다.

 

각 파일의 내부 자료는

아래와 같이 이루어져 있습니다.

 

이제 이 파일들을 하나의 시트에 취합해 보겠습니다.

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[ 취합하기 ]

 

새로운 파일을 만들거나

새로운 시트를 만들어 줍니다.

 

그렇게 한 후

아래 그림과 같이

[ 데이터 ] → [ 데이터 가져오기 ] → [ 파일에서 ] → [ 폴더에서 ]

를 차례로 클릭해 줍니다.

 

해당 폴더를 선택한 후 

[ 열기 ]를 눌러줍니다.

 

그렇게 하면

아래 그림과 같이 창이 하나 나타납니다.

원하는 파일이 누락되지 않았는지 확인한 후

[ 결합 및 로드 ]를 눌러줍니다.

[ 결합 ] 옆에 있는화살표를 클릭하면 아래 그림과 같은

메뉴를 보실 수 있습니다. 

 

그 다음 아래 그림과 같이

[ 시트 선택 ]을 한 후 [ 확인 ]을 눌러줍니다.

 

잠깐의 로딩이 있은 후

아래 그림과 같이

일차적으로 취합된 표가 나타납니다.

 

기본이 되는 엑셀 파일의 데이터의 형식에 따라

취합되는 형태가 조금 다를 수는 있습니다.

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먼저 취합된 자료를 보면

A열에 파일이름이 있는데 필요가 없습니다.

그리고 구분을 하기위해 만들어 놓은

[ 이름, 국어, 영어, 수학 ]이 중복되고

기타 불필요한 부분들이 있습니다.

 

이제 이것들을 조금씩 수정해 보겠습니다.

 

엑셀의 메뉴를 보면

[ 쿼리 ]라는 탭이 나타난 것을 보실 수 있습니다.

[ 쿼리 ] → [ 편집 ]을 선택합니다.

 

먼저 맨 앞의 파일이름은 필요가 없으므로

제거해 보도록 하겠습니다.

아래 그림의 

[ 보라색 네모 ] 부분을 클릭하고

[ 제거 ]를 누릅니다.

 

이렇게 하면 아래 그림과 같이 나타납니다.

 

다음으로는 불필요한 [ 비어있는 항목을 제거 ]하도록 하겠습니다.

아래 그림의 빨간색 네모 부분입니다.

 

동그라미 안의 화살표를 누른 후

[ 빈 항목 제거 ]를 눌러줍니다.

 

그러면 이제 빈항목들이 제거되고

아래 그림과 같이 나타나게 됩니다.

 

그런데 [ 이름, 국어, 영어, 수학 ]이 중복되서 나타날 뿐만 아니라

우리는 이것을 제목행으로 사용하고 싶은데

그렇게 되지 않았습니다.

 

이제 이 부분들을 수정해 보겠습니다.

[ 행 제거 ]를 누른 후 [ 중복된 항목 제거 ]를 눌러줍니다.

 

이제 거의 다 됐습니다.

[ 중복된 항목 제거 ]를 하면 아래 그림과 같이 나타납니다.

 

이제 [ 이름, 국어, 영어, 수학 ]을 맨위로 끌어올려

제목행으로 만들기만 하면 됩니다.

아래 그림에서 처럼

[ 첫 행을 머리글로 사용 ]을 눌러줍니다.

 

이제 한번의 클릭만이 남았습니다.

[ 첫 행을 머리글로 사용 ]을 눌러주면 아래 그림과 같이 나타납니다.

 

이 상태에서 

[ 닫기 및 로드 ]를 눌러줍니다.

 

아래 그림이 취합된 최종 파일입니다.

 

별도의 프로그래밍 없이 간단하게 엑셀파일을 취합할 수 있습니다.

 

간단한 시트 합치기 프로그램은 아래 링크를 참고하시면 됩니다.

※ [ 자작 프로그램 ] 엑셀 파일의 시트 합치기 프로그램

여기를 방문하시면 더 많은 엑셀 관련 자료를 확인할 수 있습니다.

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