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EXCEL 다루기 92

[ 기본 ] 엑셀 번역기능 사용하기, 엑셀에서 영어 번역하기, 엑셀에서 한국어를 영어로 바꾸기

엑셀 2019 버전에서 부터 엑셀에 번역기능이 추가되었습니다. 외국 웹페이지의 데이터를 불러오거나 글을 수집하는 경우에 별도의 변역기 사용없이 엑셀 2019에서는 간단하게 번역이 가능합니다. 만약 현재 사용하시는 엑셀 버전에서 번역기능이 제공되지 않는 다면 아래 링크를 클릭하셔서 직접 사용자 정의함수를 만들어 사용이 가능합니다. ※ 엑셀 VBA 번역 사용자 정의 함수 만들기, 엑셀 VBA 번역기 직접 만들어 사용하기, 엑셀 영어 번역 [ 사용방법 ] 테스트를 하기 위해 먼저 영어로 된 사이트에 접속을 한 후 아무 문구나 복사해서 붙여넣기를 해줍니다. 저는 wikipedia 에서 excel을 검색하면 나오는 문구를 복사하였습니다. 다음은 복사한 문구입니다. Microsoft Excel is a spread..

EXCEL 다루기 2023.10.28

[ 기본 ] 엑셀 시트이동 빠르게 하기, 엑셀 시트 빠르게 이동하기, 엑셀 시트 이동의 모든 것

[ 들어가며 ] 엑셀로 데이터를 관리하다보면 월별, 부서별 시트 등 어떤 분류에 의하여 여러개의 시트를 만들어 사용하는 경우가 많습니다. 시트의 수가 10개, 20개 넘어가다보면 시트를 이동하기가 매우 귀찮고 번거롭게 됩니다. 원하는 시트로 빠르게 이동하는 방법을 알면 좀더 편하게 시트 이동을 할 수 있습니다. [ 단축키 사용 ] 엑셀의 시트 이동 단축키는 [ Ctrl + PageDown ] : 현재 시트의 오른쪽 시트로 이동 [ Ctrl + PageU ] : 현재 시트의 왼쪽 시트로 이동 입니다. [ 시트 이동 단추 사용 ] 엑셀 화면의 좌측 하단을 보시면 아래 그림의 파란색 네모와 같은 모양의 화살표 두개를 보실 수 있습니다. 이 [ 시트 이동 단추 ]는 시트의 수가 너무 많아 모든 시트가 한 화면에..

EXCEL 다루기 2023.10.28

[ 기본 ] 엑셀(Excel) 리본 메뉴 숨기기 / 확장하기

[ 리본메뉴란? ] 엑셀에서 리본메뉴는 엑셀의 상단에 위치하며 사용자가 필요로 하는 기능을 그룹화하여 아이콘 형태로 보여주는 것을 말합니다. 참고로 제가 사용하는 엑셀 버전은 2019입니다. 아래 그림처럼 [ 삽입 ]을 선택했을 때 나타나는 파란색 네모부분을 말합니다. 오늘은 이 리본메뉴를 숨기거나 확장하는 즉, 숨기고 다시 나타나게 하는 방법을 작성해 보겠습니다. [ 리본메뉴 숨기기 / 보여주기, 숨기기 / 확장하기 ] 첫번째 방법 [ 파일 ]탭을 제외한 나머지 탭을 더블클릭하면 리본메뉴가 사라집니다. 아래 그림과 같이 실행됩니다. 두번째 방법 단축키 [ Ctrl + F1 ]을 누르면 리본메뉴가 사라지고, 다시한번 누르면 리본메뉴가 나타납니다. 세번째 방법 리본메뉴의 우측 하단을 보시면 아래방향의 꺽쇠..

EXCEL 다루기 2023.10.27

[ 응용 ] 엑셀 특정 날짜가 되면 셀 색이 변하도록 만들기, 엑셀 마감일이 되면 알려주기

[ 들어가며 ] 회사에서 업무를 하실 때 엑셀을 사용하여 To-Do List를 만들어 사용하시는 분들이 계실지도 모르겠습니다. 간단하게는 아래와 유사한 형식을 사용하실 수도 있습니다. 이때 마감일이 다가오면 셀 색을 칠하여 마감일이 다가왔음을 알려주는 방법을 작성해 보겠습니다. [ 방 법 ] [ 조건부 서식 ]을 사용하겠습니다. 먼저 아래 그림과 같이 색을 칠할 데이터의 범위를 선택해 줍니다. 다음 [ 홈 ] → [ 조건부 서식 ] → [ 새 규칙 ] 을 클릭해 줍니다. 아래 그림과 같이 [ 새 서식 규칙 ]창이 나타나면 [ 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 ]을 선택한 후 수식을 다음과 같이 작성합니다. [ =$D3-TODAY()

EXCEL 다루기 2023.10.22

[ 응용 ] 엑셀 셀 서식 활용하여 자동으로 특수문자 넣기, 셀 값 입력 시 자동으로 특수문자 넣기

[ 결 과 물 ] [ 들어가며 ] 엑셀을 사용하여 간단한 내용을 취합하는 경우가 있습니다. 한글과는 다르게 엑셀은 어떤 나열된 문자를 입력하기는 그렇게 좋은 프로그램은 아니지만 그렇게 사용하는 경우도 종종 있습니다. 모양을 보기 좋게 하기 위해 시작을 특수문자로 해야하는 경우가 있는데 매번 특수문자를 넣으려면 귀찮고 번거로운 일입니다. 이번 블로그에서는 위 그림처럼 자동으로 특수문자를 입력하는 방법을 알아보겠습니다. [ 자동으로 특수문자 입력하기 ] 먼저 특수문자를 자동으로 입력할 범위를 지정해 줍니다. 저는 [ H열 ] 전체를 범위로 지정했습니다. 그런 후 [ CTRL + 1 ]을 눌러 [ 셀 서식 ]을 열어 준 후 [ 사용자 지정 ]을 선택해줍니다. 그런 후 아래의 파란색 네모 부분의 [ 형식 ]을 ..

EXCEL 다루기 2023.10.12

[ 기본 ] 엑셀 여러개의 시트 한번에 보기, 엑셀 여러개의 시트 한번에 비교하기

회사에서 업무를 할 때에 한번에 여러개의 시트를 비교하거나 번갈아 가며 보아야 할 경우가 있습니다. 이럴 때에 각 시트를 클릭해가면서 비교를 하면 많은 노력이 들어가고 피곤해집니다. 오늘은 한번에 여러개의 시트를 하나의 화면에서 보는 방법을 소개해 보겠습니다. 모니터가 작으면 힘들다는 것은 함정입니다. 아래 그림처럼 두개의 시트가 있습니다. 각 시트에는 아래와 같은 데이터가 입력되어 있습니다. 두개의 시트를 한 화면에 동시에 띄우고 비교해 보려면 먼저 [ 보기 ]탭을 선택한 후에 [ 새 창 ]을 선택해 줍니다. 그러면 새 창이 열리면서 아래 그림과 같은 파일의 이름이 나타납니다. [ 통합문서1 ]은 원래의 파일이고 새로생긴 파일의 이름은 [ 통합문서1:2 ]입니다. 이 상태에서 [ 보기 ]에서 [ 모두 ..

EXCEL 다루기 2023.10.05

[ 응용 ] 피벗테이블을 사용한 시트 나누기, 분류별 시트 나누기, 시트 만들기

VBA 코드를 사용하지 않고 간단하게 분류별로 시트를 나누는 방법입니다. [ 예시자료 ] 이렇게 학급별 데이터를 모아놓은 시트가 있다고 가정하겠습니다. 이제 이 데이터를 각 반별로 시트를 분리해서 나누고 싶을 때 VBA 코드를 작성하지 않고 나누는 방법을 말씀드리겠습니다. 최종 결과는 A반, B반, C반의 데이터를 각각의 시트로 분리하는 것입니다. [ 과 정 ] 먼저 데이터가 있는 부분을 선택해 줍니다. 다음 [ 삽입 ]에서 [ 피벗 테이블 ]을 선택합니다. [ 표 또는 범위의 피벗 테이블 ] 창이 나타나면 아래 그림과 같이 설정을 해줍니다. [ 위치 ]는 보기 편한 곳으로 설정하시면됩니다. 피벗 테이블이 만들어 지면 다음과 같이 설정을 해줍니다. 이렇게 설정하시면 아래 그림과 같이 피벗테이블이 생성이 ..

EXCEL 다루기 2023.10.04

[ 응용 ] 엑셀 시트 조금 더 강력하게 숨기기, 숨기기 취소로도 보이지 않는 시트 만들기

보통 엑셀의 시트를 숨기고 싶을 때 [ 숨기기 ] 명령을 사용하실 겁니다. 이렇게 숨긴 시트는 [ 숨기기 취소 ]를 눌러 [ 숨기기 ]를 해제할 수 있습니다. 하지만 간단하게 [ 숨기기 취소 ]를 해도 시트가 나타나지 않도록 설정이 가능합니다. 먼저 4개의 시트를 만들었습니다. [ Sheet1 ]을 숨길건데 [ 숨기기 취소 ]를 해도 나타나지 않도록 숨겨보겠습니다. [ Sheet1 ]에서 마우스 우클릭 후에 [ 코드보기 ]를 눌러줍니다. 그러면 아래 그림과 같은 창이 나타납니다. 파란색 네모 처럼 [ Sheet1 ]이 선택되어 있는 지 확인을 한 후 아래 빨간색 네모 부분을 바꿀겁니다. 빨간색 네모 부분을 다음과 같이 바꾸어 줍니다. [ 2 - xlSheetVeryHider ]를 선택해 줍니다. 그렇게 ..

EXCEL 다루기 2023.10.03

[ 기본 ] 엑셀 데이터 관리를 위한 필수도구, 엑셀 카메라 기능

[ 소 개 ] 엑셀의 [ 카메라 기능 ]이란? 현재 엑셀 시트에서 선택한 셀의 범위를 사진으로 찍은 후 원하는 위치에 그림으로 붙여넣기를 하는 기능입니다. 복사한 그림은 수정이 되지 않지만, 원본 데이터가 변하면 변화한 내용을 반영합니다. [ 활성화 시키기 ] 엑셀의 [ 카메라 기능 ]은 기본적으로 비활성화 되어있습니다. 그렇기 때문에 [ 카메라 기능 ]을 사용하기 위해서는 몇가지 설정을 해주어야 합니다. [ 카메라 기능 ]을 사용할 수 있도록 설정해 보겠습니다. 먼저 엑셀 좌측 상단의 [ 빠른 실행 도구 모음 ] 부분을 보면 아래 그림과 같이 빨간색 원 안의 모양이 보이실 겁니다. 그것을 클릭한 후 [ 기타 명령 ]을 클릭해줍니다. 그럼 아래 그림과 같은 창이 바로 나타납니다. 빨간색 원 안의 화살표를..

EXCEL 다루기 2023.10.01

[ 기본 ] 특정 숫자 보다 작은 숫자가 입력된 셀에만 색칠하기

[ 기본 데이터 ] 아래와 같은 데이터가 있다고 가정하고 50점보다 크면 초록색 50점보다 작으면 빨간색으로 셀에 색을 입히는 방법을 알아보겠습니다. [ 처리 순서 ] 먼저 숫자 값이 입력되어 있는 셀을 선택해 줍니다. 다음 [ 홈 ] → [ 조건부 서식 ]을 선택합니다. 다음 [ 셀 강조 규칙 ] → [ 기타 규칙 ]을 선택합니다. 다음 [ 다음을 포함하는 셀만 서식 지정 ]을 선택 한 후 아래의 빨간색 네모와 같이 서식을 지정해 줍니다. 그런 후 위 그림에서 [ 서식 ]을 눌러줍니다. 그러면 아래와 같은 창이 나타납니다. [ 채우기 ]를 선택한 후 색을 선택해 줍니다. 다시한번 같은 과정을 반복합니다. 아래와 같이 서식 지정 부분만 바꾸어 줍니다. 그럼 아래 그림과 같이 50이상인 값이 있는 셀은 초..

EXCEL 다루기 2023.09.18
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