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주민등록번호에서 성별을 확인하는 방법을 알아보겠습니다. 성별은 주민등록번호의 뒷자리 첫번째에서 확인할 수 있습니다. 주민등록번호 뒷자리의 첫번째 자리에 의한 성별 확인방법을 찾아보니 아래와 같습니다. 1 : 1900 ~ 1999년에 태어난 남성 2 : 1900 ~ 1999년에 태어난 여성 3 : 2000 ~ 2099년에 태어난 남성 4 : 2000 ~ 2099년에 태어난 여성 5 : 1900 ~ 1999년에 태어난 외국인 남성 6 : 1900 ~ 1999년에 태어난 외국인 여성 7 : 2000 ~ 2099년에 태어난 외국인 남성 8 : 2000 ~ 2099년에 태어난 외국인 여성 주민등록번호에 따라 위 그림과 같은 결과를 보여주는 방법을 알아보겠습니다. 먼저 [ 성별 ]을 나타내는 부분은 주민등록번호 뒷..

엑셀에서 텍스트를 다루는 기본 함수에는 [ LEFT 함수, RIGHT 함수, MID 함수 ]가 있습니다. 이름에서 대략적으로 기능을 유추할 수 있는데요 LEFT 함수는 텍스트의 왼쪽부터 정해진 개수만큼 텍스트를 불러오고 RIGHT 함수는 텍스트의 오른쪽부터 정해진 갯수만큼 텍스트를 불러옵니다. MID 함수는 텍스트의 특정 위치부터 정해진 갯수만큼의 텍스트를 불러옵니다. 위 그림을 보면서 하나씩 다시 설명드리겠습니다. 첫 번째는 주민등록번호(B2셀)의 왼쪽에서 세 번째까지의 텍스트를 불러오는 함수식입니다. 두 번째는 주민등록번호(B3셀)의 오른쪽에서 두 번째까지의 텍스트를 불러오는 함수식입니다. 세 번째는 주민등록번호(B4셀)의 3번째 텍스트인 [ 1 ]에서부터 시작하여 두 개의 텍스트를 불러오는 함수입니..

VLOOKUP함수는 대응되는 값을 불러오는 함수입니다. 예를 들어 홍길동의 주소는 서울이고 전화번호는 000-1111-2222라고 했을 때 홍길동만 입력을 하면 주소와 전화번호를 불러오게 만들어 주는 함수입니다. 위 그림에서 파란색 네모 부분은 기본 데이터 필드입니다. 기본 데이터를 기반으로 붉은색 네모부분에 이름을 입력하게 되면 자동으로 보라색 네모 부분에 해당 데이터도 불러오게 만들어주는 함수가 VLOOKUP 함수입니다. 함수를 입력할 부분은 [ G4셀과 H4셀 ]입니다. VLOOKUP 함수는 다음과 같이 작성됩니다. [ G4 ] 셀에는 다음과 같은 함수식이 입력됩니다. [ =VLOOKUP(F4, $B$4:$D$8, 2, 0) ] [ H4 ]셀에는 다음과 같은 함수식이 입력됩니다. [ =VLOOKUP..

참조란? 함수는 =SUM(A1:A4) 간단하게 이러한 방식으로 사용을 합니다. SUM이라는 함수를 하용하여 [ A1 ~ A4 ]까지의 셀 범위를 더한다는 의미입니다. 여기서 SUM 함수는 이미 입력된 데이터인 [ A1 ~ A4 ]의 데이터를 사용하는데 이것을 참조한다고 말합니다. 절대 참조와 상대 참조의 차이는 간단하게 말하면 위에서 예를 든 [ A1 ~ A4 ]까지의 범위가 자동 채우기를 할 경우 변동이 생기냐, 그렇지 않냐 차이입니다. 위 그림의 표를 예로 들어보겠습니다. 먼저 상단의 녹색의 셀[ 4행 ]은 그 아래 값들의 합계입니다. [ C4 ]셀은 [ C5 ~ C8 ] 셀 범위의 합계 그래서 함수식은 =SUM(C5:C8) [ D4 ]셀은 [ D5 ~ D8 ] 셀 범위의 합계 그래서 함수식은 =SU..

엑셀의 Rank.EQ 함수는 범위에서 해당 수의 순위를 반환하는 합수입니다. 쉽게 말하면 등수 메기는 함수입니다. 아래 그림을 보시면 붉은색 네모 안에 등수가 표시되어 있으며, 파란색 네모안은 사용된 함수의 수식입니다. 함수식은 다음과 같습니다. =RANK.EQ(I3, $I$3:$I$18, 0) 함수가 어떻게 구성되었는지 살펴보겠습니다. Rank( 점수(숫자), 순위를 구할 범위, 정렬방법 ) 우선 순위를 구할 숫자(점수)는 [ I열 ]에 데이터가 입력되어 있으므로 [ I3셀 ]을 지정하여 줍니다. 순위를 구할 범위는 [ I3셀 ~ I18셀 ]까지 이므로 [ $I$3:$I$18 ]로 지정을 합니다. 정렬방법은 입력을 하지 않거나 [ 0 ]을 입력할 경우 [ 내림차순 ]으로 지정하며 그 외의 경우 [ 오름..

조건이 여러 개 필요할 경우 사용하는 IFS 함수에 대해 알아보겠습니다. IFS(조건식1, 참일경우 반환값1, ··· , 조건식127, 참일경우 반환값123) IFS 함수의 구조는 위와 같이 되어 있습니다. 조건은 엑셀 2019의 경우 127개까지 지정이 가능합니다. 아래의 조건을 예로 들어보겠습니다. 1. 평균이 90점 이상인 경우 A 2. 평균이 80점 이상인 경우 B 3. 평균이 70점 이상인 경우 C 4. 평균이 70점 미만 경우 D IFS 함수의 사용 결과물은 아래 그림과 같습니다. [ J3 ] 셀에 아래 수식을 입력하시고 자동 채우기를 하시면 됩니다. =IFS(I3>=90, "A", I3>=80, "B", I3>=70, "C", I3=90, "A", I3>=80, "B", I3>=70, "C"..

시험을 보면 합격과 불합격이 나뉩니다. 점수에 따라 나뉘거나 등수에 따라 나뉘게 됩니다. 오늘은 이렇게 어떤 조건을 충족하면 [ 합격 ]이 표시되고 충족하지 못하면 [ 불합격 ]이 표시되도록 하는 함수를 사용해 보겠습니다. [ 평균점수가 80점 이상이면 합격, 80점 미만이면 불합격 ]으로 표시해보겠습니다. 아래 그림은 결과입니다. 학생들의 점수가 있고, 80점 이상인 학생들만 합격 표시가 되어 있습니다. 이렇게 하고 싶을 경우에는 엑셀의 IF 함수를 사용하면 됩니다. =IF(I3 > 80, "합격", "불합격") [ J3 ]셀에 위 함수식을 입력하고 아래로 쭉 끌어서 내리시면 됩니다. IF 함수는 다음과 같은 구조로 되어있습니다. =IF(조건식, 충종학 경우 반환 값(A), 충족하지 못할 경우 반환 값..

오늘은 엑셀에서 평균값을 구하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 위 그림의 빨간색 네모칸에 평균을 계산해서 넣겠습니다. 먼저 [ I3 ] 셀을 선택하고 아래 함수식을 넣어주세요 [ =AVERAGE(C3:G3) ] 그리고 오른쪽 작은 빨간색 네모 부분에 마우스를 누르시고 [ I7 ] 셀까지 쭉 끌어주세요 AVERAGE 함수는 범위의 평균값을 구하는 함수입니다. 보시는 바와같이 사용방법은 매우 간단합니다. 다만 사용시 주의하실 부분이 있습니다. 위 그림에서 이상한 점이 보이시나요? 영어 점수가 입력되지 않았는데 평균값이 [ 100점 ]이 나왔네요 AVERAGE 함수는 데이터가 비어있으면, 해당 데이터를 계산식에서 아주 제외시켜 버립니다. 즉 4과목의 평균값은 [ 300 / 4 ]를 해서 [ 75점 ]이 나와야 ..

데이터를 다루는 엑셀에서 가장 빈번하게 사용되는 기능 중 하나가 더하는 기능일지도 모르겠습니다. 오늘은 엑셀에서 합계를 구하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 학생들의 시험 점수가 위와 같습니다. 합계를 구하는 두 가지 방법을 소개해 드리겠습니다. 첫 번째. 엑셀 기본 기능인 [ 자동합계 ] 두 번째. SUM 함수 사용 ◈ 자동합계 사용 파란색 네모처럼 범위를 지정하시고 우측 상단 빨간색 네모 안의 [ 자동합계 ]를 눌러보세요 그럼 합계가 구해집니다. 참고로, 자동합계 옆에 화살표를 눌러보시면 [ 합계 / 평균 / 개수 / 최댓값 / 최솟값 ]을 구하실 수도 있습니다. ◈ SUM 함수 사용 위 그림처럼 [ H3 ] 셀을 선택하신 후 함수식을 직접 입력하셔도 됩니다. 위 함수식을 잠깐 설명드리면 =SUM() ..

엑셀은 데이터를 다루기 편한 툴입니다. 데이터를 다루려면 데이터를 만들어야겠지요? 간단하게 데이터를 표와 정렬을 사용하여 보기 편하게 만드는 방법을 알아보겠습니다. 우선 위와 같이 간단하게 데이터를 입력해 보세요~! 먼가 보기가 좀 어색합니다. [ B2 ] 셀을 마우스로 누르시고 왼쪽 버튼을 누른 상태로 [ E7 ] 셀까지 쭉 끌어주신 후 파란색 네모 안의 [ 가운데 정렬 ] 버튼을 눌러보세요 이제 데이터들이 가운데로 정렬되었습니다. 그럼 이제 좀 더 보기 좋게 테두리를 만들어 보겠습니다. 똑같이 범위를 지정하시고 위 빨간색 네모 안의 아이콘을 위부터 차례로 눌러보시기 바랍니다. 빨간색 네모 안과 같이 테두리가 그려졌습니다. 파란색 네모와 같이 한번 설정해 놓으면 다른 설정을 하기까지 위 그림과 같이 설..