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EXCEL 다루기 92

[ 응용 ] 엑셀 데이터 검색어 입력으로 찾기, 검색창 만들기

[ 최종 결과물 작동 모습 ] 위 화면을 보시면 작동 방법을 직관적으로아실 수 있을 것입니다. 검색어를 입력하는 즉시 해당 내용을 반영하여 보여줍니다. 단, 검색어는 맨 앞단어부터 차례대로 찾기 때문에 위와 같은 데이터에서 맨 첫단어를 [ B ]로 입력하면 데이터가 없다고 출력이 됩니다. 제가 글로 표현을 잘못했다면, 아래 내용을 따라 만들어 보신 후 [ B ]부터 입력해보시면 어떤 문제가 있는 지 확인이 가능합니다. [ 기본 데이터 만들기 ] 먼저 기본이 되는 데이터를 아래 그림과 같이 만들어 줍니다. 기본 데이터를 다른 곳에서 불러와 검색창에 입력된 단어로 찾는 구조이기 때문에 기본 데이터는 필요합니다. [ 검색창 모양 만들기 ] 먼저 위 그림과 같이 모양을 먼저 만들어줍니다. [ 검색 창 ] 아래에..

EXCEL 다루기 2023.09.13

[ 기본 ] 엑셀로 비율 구하기, 전체 합계 중 해당 값의 비율 구하기, 백분율 구하기

엑셀 작업을 하다보면 전체 합계 중 특정 부분의 백분율이 얼마인지 구하게 되는 경우가 종종 있습니다. 이렇게 비율을 구할 때 이런 방식으로 하시는 분들이 계실지도 모릅니다. 이렇게 합계를 구하신 후에 이런 식으로 수식을 입력하신 후 자동 채우기 기능을 사용하는 방법을 사용하신다면 아래 기능을 사용해 보시는 것도 좋을 것 같습니다. 먼저 값이 있는 부분을 아래 그림과 같이 선택을 해주세요 그러면 빨간색 원과 같은 부분이 보이실 겁니다. 빨간색 원 부분을 누르시면 아래 그림과 같이 또 하나의 메뉴가 나타납니다. 여기서 [ 합계 ]를 누르신 후 파란색 네모 안의 화살표를 눌러 메뉴를 찾습니다. 찾을 메뉴는 아래 그림과 같습니다. [ 합계 ] → [ 총 % ]를 누르면 별다른 수식 없이 간단하게 비율을 구할 수..

EXCEL 다루기 2023.03.26

[ 응용 ] 엑셀 점수 구간 별 등급 메기기, VLOOKUP 함수

위 그림과 같이 점수 구간별로 [ A ~ F ] 등급이 책정되어 있고 대상자들의 점수에 따라 [ A ~ F ]까지 등급을 메기려면 어떻게 해야 하는지 알아보겠습니다. 먼저 IF 함수를 중첩해서 사용한다면 가능합니다. 하지만 지금 등급표만 해도 조건이 5개가 들어가야 합니다. 조건이 5개면 충분히 할 수는 있지만 번거롭습니다. IF 함수로 처리하는 방법은 다음과 같습니다. =IF(C3>=90,"A",IF(C3>=80,"B",IF(C3>=70,"C",IF(C3>=60,"D",IF(C3>=50,"E","F"))))) 이 번거로운 함수식 대신에 VLOOKUP() 함수를 사용하면 보다 간단하고 직관적으로 구간별 등급을 책정할 수 있습니다. 먼저 우측의 등급표의 모양을 조금 바꾸어 줍니다. 칸을 추가하여 다음 그림..

EXCEL 다루기 2023.03.15

[ 기본 ] 음수 또는 양수만 합계 구하기, sumif() 함수

위와 같은 표가 있을 때 가장 아래 부분의 [ 현액 ]은 단순하게 sum() 함수를 사용하면 쉽게 구할 수 있습니다. =SUM(B3:B9) 만약, [ 수입합계 / 지출합계 ]를 별도로 구하고 싶다면 수입합계 : =B4+B6+B7+B8 지출합계 : =B3+B5+B9 이렇게 할 수도 있지만, 데이터가 많으면 어려워 질 수 있습니다. sumif 함수를 사용하면 간단하게 [ 음수 또는 양수 ]인 금액만 골라서 합계를 구할 수있습니다. 수입합계 : =SUMIF(B3:B9,">0") 지출합계 : =SUMIF(B3:B9,"0")+SUMIF(B3:B9,"

EXCEL 다루기 2023.03.13

[ 응용 ] 엑셀 TEXTJOIN 함수로 여러 셀 값을 한 번에 합치는 방법, 조건에 맞는 셀의 텍스트 합치기

TextJoin 함수를 사용하여 여러 셀 값을 한 번에 합치는 방법을 알아 보겠습니다. 위 그림과 같은 모양의 데이터가 있을 때, 아래 그림과 같이 데이터를 가공하는 방법입니다. 하나하나 손으로 치기에는 시간도 많이 들 뿐더라 오타가 나올 확률도 높습니다. 다음은 최종 결과물 사진입니다. 이렇게 나타나게 하기 위해서는 TEXTJOIN() 함수를 사용하시면 됩니다. 먼저 전체 수식을 보여드리겠습니다. =TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(F3=B3:B14,C3:C14,"")) 각각의 데이터를 [ , ]로 구분할 계획이므로 구분자를 [ , ]로 지정해 주었습니다. 두번째 인자인 [ TRUE ]는 빈 셀은 무시한다는 의미입니다. 만약 빈 셀을 무시하지 않으려면 [ FALSE ]를 사용하시면 됩니다. 마지막..

EXCEL 다루기 2023.03.11

[ 함수 ] 텍스트 형식의 날짜를 숫자로 변환, DATEVALUE() 함수

엑셀에서 날짜는 숫자의 형태를 띄고 있습니다. 날짜에 대한 기본적인 설명은 아래 링크를 참고하시기 바랍니다. [ 기본 ] 엑셀의 날짜는 숫자, 엑셀 날짜 표시 방법 (tistory.com) [ 기본 ] 엑셀의 날짜는 숫자, 엑셀 날짜 표시 방법 엑셀이 날짜를 계산하는 방식 엑셀에서 사용되는 날짜의 범위는 [ 1900년 1월 1일 ] 부터 [ 9999년 12월 31일 ]까지 입니다. 왼쪽은 날짜를 입력한것이고 오른쪽은 같은 내용을 입력 한 후 셀 서식을 [ karuru1007.tistory.com DATEVALUE() 함수의 기본 구문 DATEVALUE(date_text) date_text : 텍스트 형태의 날짜 엑셀에서 날짜는 보통 아래와 같은 형식으로 표현합니다. 2021-01-01 2021/01/01..

EXCEL 다루기 2023.01.31

[ 함수 ] 엑셀 텍스트 반복하기, REPT() 함수 사용

기본 구문 REPT 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다. REPT(text, number_times) text : 반복할 텍스트 입니다. number_times : 반복할 횟수입니다. 아래 그림을 보면 [ B2 ]셀의 [ * ]를 간단하게 5회 반복하여 출력합니다. 주의사항 number_times 가 [ 0 ]일 경우 빈텍스트를 반환합니다. number_times가 소수일 경우 소수점 아래는 무시됩니다. number_times가 음수일 경우 에러가 발생합니다. 예 시 간단한 사용방법입니다. 호텔과 등급을 정리해 놓은 자료가 있습니다. 등급을 숫자가 아니라 시각화를 하여 보여달라고 한다면 REPT() 함수를 사용하면 됩니다. 위 그림과 같이 수식을 입력합니다. 그 후 [ D3 ]셀을 선택한 후 [ Ctrl..

EXCEL 다루기 2023.01.30

[ 기본 ] 엑셀의 날짜는 숫자, 엑셀 날짜 표시 방법

엑셀이 날짜를 계산하는 방식 엑셀에서 사용되는 날짜의 범위는 [ 1900년 1월 1일 ] 부터 [ 9999년 12월 31일 ]까지 입니다. [ 1900년 1월 1일 ]은 숫자로 1입니다. 아래 그림에서 [ 1990-01-01 ]이 [ 32874 ]라는 것은 [ 1900-01-01 ]부터 [ 32,874 ]번째 날짜라는 의미입니다. 왼쪽은 날짜를 입력한것이고 오른쪽은 같은 내용을 입력 한 후 셀 서식을 [ 숫자 ]로 바꾼 것입니다. 여기서 보면 엑셀은 [ 날짜를 숫자로 인식 ] 한다는 것을 알 수 있습니다. 위 그림에서 보았을 때 [ 1990-01-01 ] / [ 1990-01-02 ] / [ 9999-12-31 ]은 오른쪽 정렬이 되어 있고 [ 1899-12-31 ] / [ 10000-01-01 ]은 왼..

EXCEL 다루기 2023.01.29

[ 응용 ] 엑셀 달력 만들기, 엑셀 함수로 달력 만들기

완성된 모습 아래 그림은 완성된 모습입니다. 리스트박스로 [ 월 ]을 선택할 수 있습니다. 연도는 숫자를 입력하시면 됩니다. 사용된 함수에 대한 부가적인 설명은 제외하고 따라하기 식으로 작성하겠습니다. 달력 만들기 먼저 셀병합을 하여 아래와 같이 표를 만들어 줍니다. 다음 그림의 파란색 네모 부분을 선택 후 [ 데이터 유효 검사 ]를 실행한 후 빨간색 네모 부분과 같이 설정을 해줍니다. 그 다음 파란색 네모 부분을 선택한 상태로 [ Ctrl + 1 ]을 누른 후 설정을 해줍니다. 그 다음 파란색 네모 부분을 선택한 상태로 [ Ctrl + 1 ]을 누른 후 설정을 해줍니다. 다음으로 아무 빈 셀을 선택하신 후 아래와 같이 수식을 입력해 줍니다. =DATEVALUE(F4&"-"&B4&"-"&"1") 다음 같..

EXCEL 다루기 2023.01.28

[ 응용 ] 조건부서식 활용하여 표 테두리 자동 그리기

결 과 아래 그림과 같이 연번을 입력하면 자동으로 표의 테두리가 만들어지게 해보겠습니다. 조건부 서식 활용(표 테두리 자동 그리기) 먼저 아래 그림과 같이 분류를 만들고 [ A ~ E ]까지 선택을 합니다. 분류의 범위가 더 크다면 분류의 범위만큼 선택하시면 됩니다. 다음으로 [ 홈 ] → [ 조건부 서식 ]을 선택합니다. 다음으로 [ 조건부 서식 ]에서 [ 새 규칙 ]을 선택합니다. 다음으로 [ 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 ]을 누른 후 [ 다음 수식이 참인 값의 서식 지정 ] 입력란에 [ A1 ]셀을 선택한 후 [ F4 ]를 두번 누르면 아래 그림과 같이 입력이 됩니다. 그 다음 [ 서식 ]을 눌러주세요 다음 [ 테두리 ] 탭을 선택한 후 [ 윤곽선 ]을 누른 다음 [ 확인 ]을 눌러줍니다..

EXCEL 다루기 2023.01.25
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