직장인의 엑셀, VBA 그리고 Python

엑셀로 결재 받을 보고서를 작성할 때 셀에 맞추어 결재란을 만들기가까다로운 경우가 있습니다.엑셀은 하나의 셀에 하나의 데이터만 넣을 수 있고,하나의 셀 크기만 조절하는 것이 어렵기 때문입니다.  결재란 아래에 다른 데이터가 들어가게 되는데모양을 유지하기가 쉽지는 않습니다. 엑셀 파일에 위와 같은 결재란을 만드는 방법을 작성해 보겠습니다.먼저 엑셀시트에 위와 같이 결재란을 먼저 만들어 줍니다. 세로로 글씨를 작성하는 방법은 다음과 같습니다.위 그림과 같이 셀을 선택하고 [ 홈 ]탭에서 [ 세로 쓰기 ]를 선택하면세로로 글씨를 작성할 수 있습니다. 결재란을 만드셨다면 해당 셀을 모두 선택하고[ 그림으로 복사 ]를 눌러줍니다. 아래 그림과 같은 창이 뜨게 되는데 [ 확인 ]을 눌러줍니다. 이제 아무 셀이나 선..

지난 포스팅에서 직제순으로 정렬하는 방법에 대해 작성했습니다.엑셀 직제순 정렬하기, 엑셀 사용자 지정 정렬하기 엑셀 직제순 정렬하기, 엑셀 사용자 지정 정렬하기보통 기관들에는 여러 부서가 있습니다. 회의시 또는 보고서 작성 등 부서를 나열할 때에는 직제순으로 나열하게 됩니다. 위 그림은 문화재청 홈페이지에 나와있는 조직도의 일부입니다. 아마karuru1007.tistory.com [ 사용자 지정 목록 ]에 리스트를 만들어 놓고 정렬을 원하는 대로 하는 방법입니다.[ 사용자 지정 목록 ]에 리스트를 만들어 놓으면정렬도 용이하지만,개인적으로 더 유용한 기능은 자동채우기 또한 원하는 대로 할 수 있다는 것입니다.위 그림을 보시면[ 일요일 ~ 토요일 ]이 목록에 들어가 있습니다.이 의미는 엑셀의 어느 하나의 셀..

보통 기관들에는 여러 부서가 있습니다.회의시 또는 보고서 작성 등 부서를 나열할 때에는직제순으로 나열하게 됩니다.위 그림은 문화재청 홈페이지에 나와있는 조직도의 일부입니다.아마 직제순으로 나열되어있을 것입니다.  우선 이것을 엑셀로 작성해 보겠습니다.보통 위와 같이 작성하고 필터를 걸어 사용하는 경우가 있습니다.이런경우 정렬을 하고싶을 때에는 오른차순 또는 내림차순으로 하게되는데직제순으로 다시 돌아가기가 쉽지 않습니다.다시 직제순으로 정렬하는 방법 중 하나가 미리 연번을 정해놓게되면 숫자를 정렬하여직제순으로 정렬할 수 있게 됩니다.다른 방법은 미리 정렬할 순서를 정해놓는 것입니다.[ Excel 옵션 ] → [ 고급 ] → [ 일반 ] → [ 사용자 지정 목록 편집 ]을 누르면위 그림과 같이 나타납니다.[..

준비하기 엑셀에서 작성한 표를 한글에 붙여넣기하여 사용해야 하는 경우가 종종 있는데,엑셀에서 작성한 표를 한글에 붙여넣으면 불필요한 빈칸이 생기는 경우가 있습니다.위 그림은 엑셀에서 작성한 내용입니다.빨간색 네모 부분은 그 아래 입력한 숫자가어떤 서식이 적용되어 있는지 구분한 내용입니다.[ Ctrl + 1 ]을 눌러 확인해보면 여러 서식이 있습니다.그 중 [ 일반, 숫자, 회계 ]서식을 이용하여 예를 들어보겠습니다.   공백이 생기는 이유 해당 표를 복사하여 한글파일에 복사해보겠습니다.한글파일에 복사한 후 [ 조판부호 ]에 체크하고 확인해 보겠습니다.아래 그림의 빨간색 원부분을 보시면 [ 띄어쓰기 ]가 적용되어빈칸이 생긴 것을 볼 수 있습니다. [ 일반 ]으로 서식을 지정할 경우 공백이 생기지 않습니다...

셀 병합은 엑셀을 사용하다 보면 자주 사용하는 기능입니다.데이터를 관리한다는 측면에서는 셀 병합이 그리 좋다고 생각하지는 않지만보고를 하기 위해서 또는 내가 조금 더 보기 편하기 위해서중복되는 항목 등을 셀 병합을 하여 보기 좋게 만드는 경우가 종종 있습니다.하지만 이렇게 셀 병합을 할 경우 자동 채우기가 제대로 동작하지 않는 경우가 있습니다.   병합된 셀에 자동 채우기 예를 들어 다음과 같은 경우입니다.A반과 B반에 해당하는 부분은병합된 셀의 크기가 같습니다.모두 세칸의 셀이 동일하게 병합되어 있습니다. 이런 경우 위 그림처럼 자동채우기를 하면아래 그림처럼 연번이 자동으로 채워지게 됩니다. 하지만 네 칸을 병합한 C반까지 자동 채우기를 하려 하면아래 그림과 같이[ 이 작업을 수행하려면 병합하려는 모든..

금액에 대한 보고서를 작성할 때 실무진 입장에서는 원단위로 표기된데이터를 가지고 편집하여 상급자에게 보고해야할 경우가 종종 있습니다.보통 상급자에게 보고할 때는 [ 천원 혹은 백만원 ]단위로 보고하기도 하고그 이상이 되기도 합니다.  원단위로 표기된 데이터를 수정하지 않고천원 단위 또는 백만원 단위로 보이게 하는 방법을 알아보겠습니다.예들들어 위와 같은 기본데이터(단위 : 원)가 있다고 가정하겠습니다.위 데이터를 천원단위로 나타나게 하기위해서는[ 셀 서식 ]메뉴를 사용하시면 됩니다.1. 먼저 변환할 부분의 영역을 선택해 주시기 바랍니다.2. [ Ctrl + 1 ]을 눌러 [ 셀 서식 ]메뉴를 띄워줍니다.3. [ 사용자 지정 ]을 선택하시고 [ 형식 ] 부분에 [ #,###, ]을 입력해줍니다.그러면 위와..

주민등록번호에서 성별을 확인하는 방법을 알아보겠습니다.  성별은 주민등록번호의 뒷자리 첫번째에서 확인할 수 있습니다.주민등록번호 뒷자리의 첫번째 자리에 의한 성별 확인방법을 찾아보니 아래와 같습니다. 1 : 1900 ~ 1999년에 태어난 남성2 : 1900 ~ 1999년에 태어난 여성3 : 2000 ~ 2099년에 태어난 남성4 : 2000 ~ 2099년에 태어난 여성5 : 1900 ~ 1999년에 태어난 외국인 남성6 : 1900 ~ 1999년에 태어난 외국인 여성7 : 2000 ~ 2099년에 태어난 외국인 남성8 : 2000 ~ 2099년에 태어난 외국인 여성 주민등록번호에 따라 위 그림과 같은 결과를 보여주는 방법을 알아보겠습니다. 먼저 [ 성별 ]을 나타내는 부분은 주민등록번호 뒷자리의 맨 첫..

엑셀에서 텍스트를 다루는 기본 함수에는[ LEFT 함수, RIGHT 함수, MID 함수 ]가 있습니다.  이름에서 대략적으로 기능을 유추할 수 있는데요LEFT 함수는 텍스트의 왼쪽부터 정해진 개수만큼 텍스트를 불러오고RIGHT 함수는 텍스트의 오른쪽부터 정해진 갯수만큼 텍스트를 불러옵니다.MID 함수는 텍스트의 특정 위치부터 정해진 갯수만큼의 텍스트를 불러옵니다. 위 그림을 보면서 하나씩 다시 설명드리겠습니다.첫 번째는 주민등록번호(B2셀)의 왼쪽에서 세 번째까지의 텍스트를 불러오는 함수식입니다.두 번째는 주민등록번호(B3셀)의 오른쪽에서 두 번째까지의 텍스트를 불러오는 함수식입니다.세 번째는 주민등록번호(B4셀)의 3번째 텍스트인 [ 1 ]에서부터 시작하여 두 개의 텍스트를 불러오는 함수입니다. 여기를..

VLOOKUP함수는 대응되는 값을 불러오는 함수입니다.  예를 들어 홍길동의 주소는 서울이고 전화번호는 000-1111-2222라고 했을 때홍길동만 입력을 하면 주소와 전화번호를 불러오게 만들어 주는 함수입니다. 위 그림에서 파란색 네모 부분은 기본 데이터 필드입니다.기본 데이터를 기반으로 붉은색 네모부분에 이름을 입력하게 되면자동으로 보라색 네모 부분에 해당 데이터도 불러오게 만들어주는 함수가 VLOOKUP 함수입니다.함수를 입력할 부분은 [ G4셀과 H4셀 ]입니다.  VLOOKUP 함수는 다음과 같이 작성됩니다. [ G4 ] 셀에는 다음과 같은 함수식이 입력됩니다.[ =VLOOKUP(F4, $B$4:$D$8, 2, 0) ] [ H4 ]셀에는 다음과 같은 함수식이 입력됩니다.[ =VLOOKUP(F4,..

참조란? 함수는 =SUM(A1:A4) 간단하게 이러한 방식으로 사용을 합니다.SUM이라는 함수를 하용하여 [ A1 ~ A4 ]까지의 셀 범위를 더한다는 의미입니다. 여기서 SUM 함수는 이미 입력된 데이터인 [ A1 ~ A4 ]의 데이터를 사용하는데이것을 참조한다고 말합니다. 절대 참조와 상대 참조의 차이는 간단하게 말하면 위에서 예를 든 [ A1 ~ A4 ]까지의 범위가 자동 채우기를 할 경우 변동이 생기냐, 그렇지 않냐 차이입니다.  위 그림의 표를 예로 들어보겠습니다.   상 대 참 조 먼저 상단의 녹색의  셀[ 4행 ]은 그 아래 값들의 합계입니다.[ C4 ]셀은 [ C5 ~ C8 ] 셀 범위의 합계 그래서 함수식은 =SUM(C5:C8)[ D4 ]셀은 [ D5 ~ D8 ] 셀 범위의 합계 그래서 ..