[ 기본 ] 엑셀 직제순 정렬하기, 엑셀 사용자 지정 정렬하기

보통 기관들에는 여러 부서가 있습니다.

회의시 또는 보고서 작성 등 부서를 나열할 때에는

직제순으로 나열하게 됩니다.

위 그림은 문화재청 홈페이지에 나와있는 조직도의 일부입니다.

아마 직제순으로 나열되어있을 것입니다.

 

우선 이것을 엑셀로 작성해 보겠습니다.

보통 위와 같이 작성하고 필터를 걸어 사용하는 경우가 있습니다.

이런경우 정렬을 하고싶을 때에는 오른차순 또는 내림차순으로 하게되는데

직제순으로 다시 돌아가기가 쉽지 않습니다.

다시 직제순으로 정렬하는 방법 중 하나가 

미리 연번을 정해놓게되면 숫자를 정렬하여

직제순으로 정렬할 수 있게 됩니다.

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다른 방법은 미리 정렬할 순서를 정해놓는 것입니다.

[ Excel 옵션 ] → [ 고급 ] → [ 일반 ] → [ 사용자 지정 목록 편집 ]을 누르면

위 그림과 같이 나타납니다.

[ 목록 항목 ] 부분에 아래와 같이 입력하고 [ 추가 ] → [ 확인 ]를 눌러주세요.

이제 데이터가 들어있는 아무 셀이나 선택 후 [ 데이터 ] → [ 정렬 ]을 눌러줍니다.

그러면 위 그림과 같이 [ 정렬 ]창이 나타나게 됩니다.

위 그림과 같이 입력한 후 

[ 정렬 ]에서 [ 사용자 지정 목록 ]을 누릅니다.

위 그림과 같이 창이 나타나는데

아까 입력했던 것을 선택한 후 [ 확인 ]을 눌러줍니다.

 

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다시 [ 정렬 ]창에서 확인을 누르면 직제순으로 정렬이 되게 됩니다.

한두번 사용하는 거라면 직접 입력하는 것이 나을 수 있으나,

자주 사용하는 정렬 목록이 있다면

만들어두시는게 편할 수 있습니다.

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