[ 기본 ] 엑셀 데이터 자동으로 나누기, 빠른채우기(Ctrl + E) 기능, 엑셀 패턴에 맞는 데이터 채우기, 엑셀 문자 나누기, 엑셀 문자 분리하기

들 어 가 며

 

빠른채우기란?

엑셀에서 왼쪽에 있는 셀의 데이터에 대한 패턴을 분석하여

그 패턴에 맞게 나머지 셀을 채우는 역할을 하는 것을

빠른채우기(Ctrl + E)라고 합니다.

 

빠른채우기 단축키 Ctrl + E는 

반드시 숙지해야할 단축키 중의 하나입니다.

 

특히 mid(), right(), left() 함수와 같은

텍스트를 다루는 함수를 사용하면

상당히 복잡한 수식을 사용해야 하는 패턴도

빠른채우기(Ctrl+E) 기능만 알고 있으면

쉽게 문자를 분리할 수 있습니다.

 

문자열을 다루는 함수 사용 시 문제점

 

먼저 다음과 같은 엑셀 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다.

 

위 그림과 같이

A열의 데이터를

B열, C열, D열의 모양으로 나누려고 할 때

만약 문자열을 다루는 함수를 사용한다면

매우 복잡하게 됩니다.

 

함수식을 사용해서

위 그림과 같이 데이터를 나누려면

다음과 같은 수식이 필요합니다.

 

먼저 B열의 데이터를 나누는 함수식입니다.

=LEFT(A1, FIND("-", A1)-1)

 

다음 C열의 데이터를 나누는 함수식입니다.

=MID(A1,FIND("-",A1)+1,FIND("-",A1,FIND("-",A1)+1)-FIND("-",A1)-1)

 

마지막으로 D열의 데이터를 나누는 함수식입니다.

=RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND("-",A1, FIND("-",A1)+1))

 

이런 수식은 만들기도 쉽지 않고

설령 만들었다고 하더라도 한두번 해서는

쉽게 이해하기도 사용하기도 힘든 수식입니다.

 

 

빠른채우기(Ctrl + E) 사용방법

 

빠른채우기(Ctrl+E)를 어떻게 사용하는지

빠른채우기(Ctrl+E)를 사용하면 얼마나 편하고 빨라지는 지 알아 보겠습니다.

반응형

먼저 아래 그림과 같이 데이터를 입력합니다.

아래 그림의 빨간 네모안의 데이터는

별다른 수식이나 기능을 이용한 것은 아니고

직접 키보드로 데이터를 입력한 것입니다.

 

먼저 이렇게 분리하고 싶은 패턴에 맞추어

직접 데이터를 입력해 줍니다.

 

그 다음 [ B2 ]셀 

아래 그림의 빨간색 네모

즉, 직접 데이터를 입력한 셀 바로 아래에서

빠른채우기(Ctrl+E)를 실행합니다.

 

이제 실행 결과를 살펴보겠습니다.

 

원하는 패턴에 맞게 

자동으로 데이터가 들어갔습니다.

 

이제 같은 방법을 [ C2 ]셀과 [ D2 ]셀에서

동일하게 실행을 해줍니다.

[ C2 ]셀과 [ D2 ]셀에서

각각 빠른채우기(Ctrl + E)를 실행합니다.

 

이제 최종 결과를 살펴보겠습니다.

C열의 데이터는 정상적으로 채워졌습니다.

하지만 D열의 데이터를 빠른채우기(Ctrl+E)를 사용해서

채우려고보니

아래 그림과 같은 에러메세지가 나타납니다.

 

이와 같은 경우에는

엑셀이 데이터의 패턴이 어떻게 되는지

인지하지 못한 경우이므로

빨간색 네모칸 

즉, 바로 아래의 셀에 데이터를 한번 더 입력해 줍니다.

그리고 그 다음 아래의 셀에서

빠른채우기(Ctrl+E)를 실행해 줍니다.

 

[ D2 ]셀에 데이터를 입력하고

[ D3 ]셀에서 빠른채우기(Ctrl+E)를 실행했습니다.

결과는 나왔지만, 

원하는대로 나오지는 않았습니다.

이는 엑셀이 패턴을 인식을 했지만,

우리가 원하는대로 인식하지 못했기 때문입니다.

 

이럴 경우

[ D3 ]셀에 다시한번 

직접 원하는 형식의 데이터를 입력해 줍니다.

 

아래 그림의 파란색 네모 부분은 직접 데이터를 입력한 것이고

그 다음 빨간색 네모 부분에서 

빠른채우기(Ctrl+E)를 실행해 보겠습니다.

 

아래는 빠른채우기(Ctrl+E)를 실행한 결과입니다.

 

 

이제 원하는대로 데이터가 채워졌습니다.

 

이처럼 빠른채우기(Ctrl+E)를 사용하면

데이터의 패턴을 쉽게 나눌 수 있습니다.

 

가끔 앞선 예시와 같이

패턴을 인식하지 못하거나

엉뚱한 패턴으로 분리하는 경우가 있다면,

추가적으로 데이터를 입력해서

더 많은 데이터를 엑셀에 제공하면

엑셀은 패턴에 맞게 자동으로 데이터를 분리해 줄 수 있습니다. 

 

여기를 방문하시면 더 많은 엑셀 관련 자료를 확인할 수 있습니다.

엑셀 공부하기
VBA 공부하기