직장인의 엑셀, VBA 그리고 Python

[ 들어가며 ] 최근 Bing, Bard, ChatGpt 등 대화형 인공지능 언어모델이매우 핫합니다. 인터넷을 검색하지 않아도질문이 명확하지 않아도알아서 자료를 찾아주고그에 대한 설명까지 자세히 해주기 때문에매우 편리하고 유용합니다. 뭐라 설명은 못하겠지만,각각의 언어모델마다 대답하는 수준이 다르고전공분야가 다르다는 느낌을 받습니다. 예를들어 ChatGpt에 질문을 했는데답변이 조금 이상한 것 같으면Bing에도 같은 질문을 해서답변을 비교해보기도 합니다. 오늘은 이런 인공지능 언어모델을동시에 여러개 사용할 수 있는 확장프로그램을 소개하려 합니다.  [ 설치방법 ] 저는 Google의 Chrome과 MicrosoftSoft의 Edge 브라우저를자주 사용합니다. 설치방법은 양쪽 모두 동일합니다. 브라우저의 ..

들어가며 엑셀에 데이터를 입력하다보면동일한 값을 입력했는지 확인해야 할 경우가 있습니다. 간단하게 조건부 서식을 사용하면중복된 값을 찾을 수 있습니다. 또한 COUNTIF() 함수를 사용할 경우해당 값이 몇번이 중복되었는 지확인이 가능합니다. 오늘은 간단히 중복된 값을찾는 방법에 대해말씀드리겠습니다.  조건부 서식 활용하기 먼저 아래 그림과 유사한 데이터를 입력한다고 가정해 보겠습니다. 같은 시리얼 넘버를 입력할 경우데이터 분석이나활용에 오류가 생길 수 있습니다. 입력을 할 때부터동일한 데이터가 입력된다면바로 확인이 가능하도록[ 조건부 서식 ]을 지정하겠습니다.  먼저 아래 그림과 같이[ 조건부 서식 ]을 지정할 셀의 범위를 지정합니다.저는 [ A열 전체 ]의 범위를 지정했습니다. 그런 후[ 홈 ] → ..

[ 들어가며 ] 이전 데이터와 현재 데이터를 비교해서증감을 표시해야 하는 경우가 있습니다. 이럴 경우 숫자로만 표시하는 것보다화살표나 세모표를 사용하여직관적으로 증감을 보여주는 것이좋은 경우도 있습니다. 아래 두 그림을 비교해 보시면직관적으로 비교가 될 것입니다. 아무래도 오른쪽 그림이직관적으로 보기에는편할 것입니다. 오늘은 간단한 조건부 서식을 사용하여증감을 표시하는 방법을 알아보겠습니다.  [ 증감표시방법 ] 먼저 조건부 서식을 지정할 셀 범위를 선택해 줍니다. 그 다음 단축키[ Ctrl + 1 ]을 눌러줍니다. 그 다음[ 표시 형식 ] → [ 사용자 지정 ] 을 선택합니다.  그리고 위 그림의 [ 형식 ] 부분에다음과 같이 입력을 해줍니다.[파랑]▲0%;[빨강]▼0% 이렇게 하면 아래 그림과 같이결..

보통 유튜브나 네이버, 구글 등에서 검색을 할 때해당 사이트에 접속해서검색창에 검색을 하게 됩니다. 네이버 검색을 하려면아래 그림과 같이 네이버에 접속해서검색창에 검색어를 입력합니다. 유튜브 역시 마찬가지로유튜브에 접속해서 검색창에 검색어를 입력합니다. 해당 사이트에 접속하지 않고간단하게 주소창에서바로 검색하는 방법을 알아보겠습니다. 제가 주로 사용하는Edge 브라우저와 Chrome 브라우저에서 테스트 해보았으며두 브라우저에서는 사용이 가능합니다.웹 브라우저 실행 후주소창에 you 입력해도아래 그림과 같이 youtube.com 이 자동으로 입력이 됩니다. 이때 [ TAB ]키를 눌러보세요 그러면 바로 [ YouTube 검색 ]이라고 나타납니다.이때 검색어를 입력하고[ Enter ]키를 누르면바로  You..

[ 들어가며 ] 하나의 시트에 여러개의 표를 그려야 하는 경우가 있습니다. 아래 그림처럼 하나의 시트에여러 데이터를 담아야 할 경우표 테두리를 간단히 그리는 가벼운 팁입니다.  [ 테두리 그리기 ] 아래 그림과 같이 데이터를 입력했다고 가정해보겠습니다. 각각의 데이터 마다 표 모양으로 테두리를 그리려면 하나의 표를 선택하고테두리를 그리고 다음 표를 선택하고 테두리를 그리는 분들이 있을 것 같습니다. 여러개의 표에간단히 테두리를 그리는 방법입니다.  먼저 아래 그림의 빨간색 원 부분을 눌러엑셀 시트 전체를 선택해 줍니다. 그 다음 단축키 [ F5 ]를 누른 후[ 이동 ]창을 띄운 후[ 옵션 ]을 눌러주세요 그 다음 [ 상수 ]를 선택하면아래 그림과 같이 나타나게 됩니다. 여기서 [ 확인 ]을 누르면 아래 ..

[ 들어가며 ] 엑셀의 Index() 함수는테이블이나 범위에서 지정된 행과 열 위치 값을 반환하는함수입니다. Index() 함수는 매우 유연한 함수로 다양한 상황에서 사용할 수 있습니다. 이 함수는 매우 강력한 함수 중 하나로,데이터 분석에 상당히 유용합니다. 알면 잘 쓰게 되는 함수이지만,엑셀을 접한지 얼마 안되는 분들께서는잘 알기 어려운 함수이기도 합니다.  [ Index 함수의 기본 구조 ] Index 함수는 다음과 같은 형식으로 사용됩니다. =INDEX(배열, 행_번호, [열_번호])▶ 배열 : 값을 찾을 범위▶ 행번호 : 배열에서 값을 찾을 행의 위치 지정▶ 열번호 : 배열에서 값을 찾을 열의 위치 지정(선택사항) 아래 그림과 같은 표가 있다고 가정하겠습니다. 5번째 행과 3번째 열의 교차 지점..

[ 들어가며 ]  배열 수식은 좀 생소한 기능이기는 합니다.하지만 배열 수식을 사용하면 여러가지 상황에서 좀 더 능동적으로대처할 수가 있습니다. 배열 수식은대응되는 셀끼리 계산한 결과를 셀 범위를 이용하여 표시한 수식입니다. 배열 수식을 사용하려면배열 수식을 입력한 후[ Shift + Ctrl + Enter ]를 입력해야 합니다. 단순히 [ Enter ]만 입력하던기존의 수식 입력 방법과는 다릅니다. 몇가지 예를 가지고배열 수식을 사용하는 방법을 알아보겠습니다. 오늘은 Sum() 함수를 사용해 예를 들어보겠습니다.※ Sum() 함수의 기본적인 사항은 여기를 참고하시면 됩니다.  [ 각각의 범위의 숫자 곱한 값의 합계 구하기 ]  이런 형태의 표가 있고A열과 B열의 데이터를 각각 곱한 값의 합계를 구하려면..

[ 들어가며 ] 기준 데이터가 있을 때 어떤 값이 기준 데이터에 포함되어 있는 지확인하고 싶을 때가 있습니다. 자료가 많고 찾아야 할 값이 많다면하나하나 필터를 걸어 확인하는 것도 엄청난 에너지가 소비됩니다. 엑셀에서 제공되는Match() 함수를 사용하면기준 데이터의 어떤 위치에 찾고자 하는 값이 있는 지확인할 수 있습니다. Macth() 함수는 Index() 함수 및 다른 함수들과 결합되서 주로 사용합니다. 오늘은 Match() 함수의 사용 방법에 대해 알아보겠습니다.※ VBA로 다른 값 찾기 : VBA로 입력받은 두 범위 비교하기  [ 기본 형식 ] match() 함수의 구문은 다음과 같습니다.=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])▶ lookup_val..

[ 들어가며 ] 여러개의 시트가 있는 엑셀 파일에서특정시트, 또는 모든시트의 값을 불러오는 방법입니다. 먼저 아래 그림과 같이 다섯개의 시트를 만들었습니다.  각 시트에는 아래 그림과 같이 데이터가 있습니다.차례대로 Sheet1 ~ Sheet5 입니다. 어떤 시트의 데이터를 가지고 오기 위해서는read_excel() 함수의 [ sheet_name ] 이라는 매개변수를 사용합니다.  [ 특정 시트의 데이터 가지고 오는 방법 ] Sheet2의 데이터를 불러오는 방법입니다. read_excel() 함수의[ sheet_name ]이라는 매개변수를 사용하며 시트의 이름이나 인덱스를 지정하여불러올 수 있습니다. (시트이름을 지정하여 불러오기)import pandas as pddf = pd.read_excel("F:..

[ 기 본 내 용 ] 준비한 기본 엑셀파일은 다음 그림과 같습니다. 위 엑셀파일을 판다스(Pandas)를 사용해 불러와 보겠습니다. 판다스(pandas)를 사용하여 엑셀 파일을 불러오는 방법은 다음과 같습니다. import pandas as pd df = pd.read_excel("F:\블로그\python\pandas\pandas_exam.xlsx") print(df) 판다스(Pandas)의 read_excel() 함수는 엑셀 파일을 읽어 DataFrame으로 변환하는 데 사용됩니다. DataFrame을 간단하게 설명하면 2차원 데이터 구조로 행과 열을 가진 테이블로 보시면 됩니다. 자주 사용하는 엑셀 형식이 DataFrame 형식과 유사하다고 보시면 됩니다. 위 코드를 사용하여 엑셀파일을 불러왔을 경우..