[ 기본 ] 엑셀 데이터 자동으로 나누기, 빠른채우기(Ctrl + E) 기능, 엑셀 패턴에 맞는 데이터 채우기, 엑셀 문자 나누기, 엑셀 문자 분리하기

들 어 가 며

 

빠른채우기란?

엑셀에서 왼쪽에 있는 셀의 데이터에 대한 패턴을 분석하여

그 패턴에 맞게 나머지 셀을 채우는 역할을 하는 것을

빠른채우기(Ctrl + E)라고 합니다.

 

빠른채우기 단축키 Ctrl + E는 

반드시 숙지해야할 단축키 중의 하나입니다.

 

특히 mid(), right(), left() 함수와 같은

텍스트를 다루는 함수를 사용하면

상당히 복잡한 수식을 사용해야 하는 패턴도

빠른채우기(Ctrl+E) 기능만 알고 있으면

쉽게 문자를 분리할 수 있습니다.

 

문자열을 다루는 함수 사용 시 문제점

 

먼저 다음과 같은 엑셀 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다.

 

위 그림과 같이

A열의 데이터를

B열, C열, D열의 모양으로 나누려고 할 때

만약 문자열을 다루는 함수를 사용한다면

매우 복잡하게 됩니다.

 

함수식을 사용해서

위 그림과 같이 데이터를 나누려면

다음과 같은 수식이 필요합니다.

 

먼저 B열의 데이터를 나누는 함수식입니다.

=LEFT(A1, FIND("-", A1)-1)

 

다음 C열의 데이터를 나누는 함수식입니다.

=MID(A1,FIND("-",A1)+1,FIND("-",A1,FIND("-",A1)+1)-FIND("-",A1)-1)

 

마지막으로 D열의 데이터를 나누는 함수식입니다.

=RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND("-",A1, FIND("-",A1)+1))

 

이런 수식은 만들기도 쉽지 않고

설령 만들었다고 하더라도 한두번 해서는

쉽게 이해하기도 사용하기도 힘든 수식입니다.

 

 

빠른채우기(Ctrl + E) 사용방법

 

빠른채우기(Ctrl+E)를 어떻게 사용하는지

빠른채우기(Ctrl+E)를 사용하면 얼마나 편하고 빨라지는 지 알아 보겠습니다.

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먼저 아래 그림과 같이 데이터를 입력합니다.

아래 그림의 빨간 네모안의 데이터는

별다른 수식이나 기능을 이용한 것은 아니고

직접 키보드로 데이터를 입력한 것입니다.

 

먼저 이렇게 분리하고 싶은 패턴에 맞추어

직접 데이터를 입력해 줍니다.

 

그 다음 [ B2 ]셀 

아래 그림의 빨간색 네모

즉, 직접 데이터를 입력한 셀 바로 아래에서

빠른채우기(Ctrl+E)를 실행합니다.

 

이제 실행 결과를 살펴보겠습니다.

 

원하는 패턴에 맞게 

자동으로 데이터가 들어갔습니다.

 

이제 같은 방법을 [ C2 ]셀과 [ D2 ]셀에서

동일하게 실행을 해줍니다.

[ C2 ]셀과 [ D2 ]셀에서

각각 빠른채우기(Ctrl + E)를 실행합니다.

 

이제 최종 결과를 살펴보겠습니다.

C열의 데이터는 정상적으로 채워졌습니다.

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하지만 D열의 데이터를 빠른채우기(Ctrl+E)를 사용해서

채우려고보니

아래 그림과 같은 에러메세지가 나타납니다.

 

이와 같은 경우에는

엑셀이 데이터의 패턴이 어떻게 되는지

인지하지 못한 경우이므로

빨간색 네모칸 

즉, 바로 아래의 셀에 데이터를 한번 더 입력해 줍니다.

그리고 그 다음 아래의 셀에서

빠른채우기(Ctrl+E)를 실행해 줍니다.

 

[ D2 ]셀에 데이터를 입력하고

[ D3 ]셀에서 빠른채우기(Ctrl+E)를 실행했습니다.

결과는 나왔지만, 

원하는대로 나오지는 않았습니다.

이는 엑셀이 패턴을 인식을 했지만,

우리가 원하는대로 인식하지 못했기 때문입니다.

 

이럴 경우

[ D3 ]셀에 다시한번 

직접 원하는 형식의 데이터를 입력해 줍니다.

 

아래 그림의 파란색 네모 부분은 직접 데이터를 입력한 것이고

그 다음 빨간색 네모 부분에서 

빠른채우기(Ctrl+E)를 실행해 보겠습니다.

 

아래는 빠른채우기(Ctrl+E)를 실행한 결과입니다.

 

 

이제 원하는대로 데이터가 채워졌습니다.

 

이처럼 빠른채우기(Ctrl+E)를 사용하면

데이터의 패턴을 쉽게 나눌 수 있습니다.

 

가끔 앞선 예시와 같이

패턴을 인식하지 못하거나

엉뚱한 패턴으로 분리하는 경우가 있다면,

추가적으로 데이터를 입력해서

더 많은 데이터를 엑셀에 제공하면

엑셀은 패턴에 맞게 자동으로 데이터를 분리해 줄 수 있습니다. 

 

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