[ 응용 ] 엑셀 드롭다운 목록 만드는 방법, 엑셀 동적 리스트 만들기

[ 들어가며 ]

 

엑셀을 사용하다 보면

특정 셀에는

정해진 값들 중 하나만 선택하여

입력하게 만들고 싶을 때가 있습니다.

 

성별을 입력해야 하는 셀에

뜬금없이 이름이나, 전화번호가 착오로 입력되면

데이터를 가공하기가 불가능해질 수도 있습니다.

 

이번 블로그에서는

셀에 정해진 값만 입력할 수 있도록

드롭다운 목록을 만드는 방법과

드롭다운 목록에 반영될 항목들이

추가 또는 삭제될 때마다

반영하여 목록을 현행화하는 방법을 알아보겠습니다.

 

[ 기본적인 드롭다운 리스트 만들기 ]

 

만들고자 하는 것은 아래 그림과 같습니다.

빨간색 네모의 A열의 셀 값은 

C열에 있는 다섯 개의 국가만 선택이 가능하도록 만들어 보겠습니다.

 

먼저 A열의 빨간색 네모 부분

즉, 데이터의 입력을 제한할 범위를 선택을 합니다.

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그다음 

[ 데이터 ] → [ 데이터 유효성 검사 ] → [ 데이터 유효성 검사 ]

를 선택합니다.

 

아래와 같은 창이 나타나면

빨간 원 안의 화살표를 눌러

[ 목록 ]을 선택해 줍니다.

 

아래 그림과 같이

빨간 네모 안에 직접 목록을 적어서 사용할 수도 있습니다.

 

또 다른 방법은 셀을 참조하는 것입니다.

파란색 네모의 범위를

빨간색 네모 부분에 설정을 해줍니다.

 

이렇게 하고 [ 확인 ]을 누르면

드롭다운 목록이 만들어진 것을 확인할 수 있습니다.

 

[ 동적 드롭다운 목록 만들기 ]

 

만약에 국가의 목록이 계속해서 추가된다면

매번 같은 작업을 반복하는 게 

쉬운 일은 아닙니다.

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이번에는 국가의 목록이 계속 추가되거나

삭제될 경우 별도의 작업 없이

드롭다운 목록에 해당 내용이 반영이 될 수 있도록 만들어 보겠습니다.

 

먼저 데이터의 목록을 아래 그림과 같이 만들어 준 후

[ 삽입 ] → [ 표 ]를 눌러줍니다.

 

그다음 [ 머리글 포함 ]에 체크하고 [ 확인 ]을 누릅니다.

 

그 다음 아래 그림과 같이

국가 목록 데이터가 있는 셀의 범위를 선택해 보면

이름 상자의 이름이 [ 표1 ]이라고 되어 있는 것을

확인할 수 있습니다.

 

[ 표1 ]이라는 이름을 사용해도 좋고

다른 이름으로 변경하셔도 좋습니다.

저는 [ 국가목록 ]으로 이름을 변경하겠습니다.

 

같은 방법으로 범위를 선택하고

[ 데이터 유효성 검사 ]를 열어 준 뒤

빨간색 네모와 같이 지정한 이름을 적어준 후

[ 확인 ]을 눌러줍니다.

 

이제 아래 그림과 같이 드롭다운 목록이 만들어졌습니다.

 

이제 [ 국가목록 ]에 데이터를 추가해 줍니다.

캐나다와 아르헨티나를 추가해 보았습니다.

 

이제 데이터 입력 셀로 가서

목록을 확인해 보면

추가된 캐나다와 아르헨티나가 반영되어 있는 것을

확인할 수 있습니다.

 

 

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