[ 한글 Hwp ] 한글 문서 열지 않고 내용 찾기, 특정 단어가 있는 한글 문서 찾기

한글 문서를 하나하나 열어보지 않고 내용을 찾을 수 있는 기능이 있습니다.

자주 사용하지는 않지만,

전임자가 정리를 잘 안 했을 수도 있고,

기존 파일을 복사한 다음 파일 이름을 바꾸지 않고 내용만 바꾸고 저장하는 등

파일의 제목만 가지고는 내용을 찾기가 어려울 때 사용할 수 있는 방법입니다.

 

한글 프로그램에서 제공하는 문서 찾기 기능을 사용방법입니다.

 

 문서 찾기 실행하기

 

먼저 한글을 실행하신 다음

도구 → 문서 찾기를 실행합니다.

 

아래 그림과 같이 한컴 문서찾기 창이 나타납니다.

 

먼저 검색할 폴더를 정해주어야 합니다.

밑에서 다시 설명드리겠지만 드라이브 전체를 지정하는 것은 권장드리지 않습니다.

아래 그림의 빨간색 네모의 추가 버튼을 눌러 폴더를 추가한 다음

파란색 네모와 같이 검색어를 입력한 후

보라색 원의 쌍안경 아이콘 찾기 버튼을 눌러줍니다.

 

그러면 아래 그림과 같은 창이 하나 나타납니다.

 

미리 파일을 검사 한 후 저장해 두었다가 사용자가 찾을 때 빠르게 찾을 수 있도록

사전 설정을 하는 것으로 보입니다.

예를 누르면 색인이 시작되며,

해당 폴더에 파일이 많은 경우 더 많은 시간이 소요될 수 있습니다.

 

색인이 종료되면 검색어로 입력한 단어가 있는 파일을 찾아줍니다.

 

우선 아래 그림과 같이 세 개의 파일을 다운로드해 놓았습니다.

 

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민법에 나오는 피성년후견인이라는 용어를 찾아보겠습니다.

 

해당 단어가 들어있는 파일을 찾아줍니다.

미리 보기도 일부 지원합니다.

 

표 안의 글자도 찾을 수 있는지 테스트해 보았습니다.

국제교통자동차운행표는 그림으로 되어있어서 검색이 안될 것 같아

빨간색 네모 부분의 글자를 찾아보았습니다.

 

아래 그림과 같이 찾는데 문제가 없습니다.

 

 기타 사항

 

찾을 수 있는 파일은

한컴 오피스의 한글, 한셀, 한쇼 등의 문서를 찾을 수 있고,

마이크로소프트의 워드, 엑셀, 파워포인트

그리고 텍스트(txt) 문서 등도 내용을 찾을 수 있습니다.

 

그리고 색인에 대한 주의사항입니다.

먼저 검색할 폴더를 일주일 전에 색인해 두었는데

일주일 사이 내용이 바뀌었다면, 바뀐 내용을 자동으로 반영하지는 못하는 것 같습니다.

그때는 다시 색인을 눌러주어야 합니다.

 

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 마치며

 

한번 제 C드라이브 전체를 기준으로 색인을 만드는 것을 테스트해보았습니다.

이것도 컴퓨터의 사양에 따라 달라질 수 있기에 테스트 사양은 다음과 같습니다.

CPU : i9-13900K

메모리 : 32GB

SSD : SK하이닉스 Gold P31 M.2 NVMe 1TB

 

색인 생성 시간은 다음과 같습니다.

색인 만들기 시작 시간 : 13시 09분

색인 만들기 완료 시간 : 13시 20분

 

개인용 PC이다 보니 공용 PC보다는 파일 개수도 적을 것이고

보통 업무용 PC의 사양은 제가 사용하는 환경보다 사양도 낮을 것이니,

색인 만드는 시간은 더 오래 걸릴 수 있습니다.

 

더욱이 문서 찾기 기능으로 검색이 가능한 문서를 만났을 때는

더 많은 시간이 걸립니다.

 

그렇기에 자주 파일의 변동이 일어나는 경로는 지정하지 않은 것이 좋을 것 같고

찾아야 할 파일들을 한 폴더에 모아놓은 후

색인을 한번 만들고 찾는 방식을 사용하는 것이 좋을 것 같습니다.