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한글을 사용해 문서를 작성할 때
조직 또는 부서마다 자주 사용하는 양식이 있습니다.
기존에 사용했던 문서에서 복사해서 붙여 넣는 방법도 있지만,
자주 사용하는 양식, 문구, 표 모양 등을 저장하고 불러와 사용하는 방법도 있습니다.
이번 블로그에서는 자주 사용하는 표의 모양 등을
저장하고 재사용하는 방법을 알아보겠습니다.
상용구 등록하기
먼저 아래 그림과 같이
자신이 자주 사용하는 양식을 하나 만들거나 입력해 줍니다.
저는 표를 사용하여 제목으로 자주 사용할 양식을 만들었습니다.
그다음 해당 표를 선택해 줍니다.
마우스로 표 테두리를 선택하면 아래 그림과 같이 모양이 나타납니다.
그다음 아래 메뉴를 클릭해 줍니다.
입력 → 입력 도우미 → 상용구 → 상용구 등록
을 차례로 눌러줍니다.
단축키는 Alt + I입니다.
아래와 같은 창이 나타나면
준말에 본인이 기억하기 쉬운 문구를 등록한 후 설정을 눌러줍니다.
이제 상용구 등록은 완료되었습니다.
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상용구 불러오기
이렇게 등록한 상용구를 불러오는 방법은 간단합니다.
먼저 방금 전 등록했던 상용구의 준말을 문서에 적어줍니다.
이 상태에서 Alt + I를 눌러줍니다.
그러면 아래 그림과 같이 등록했던 모양이 불러와집니다.
마치며
예시는 표로 만든 제목을 들었지만,
단순한 글자도 되고 여러 가지를 상용구로 등록해서 사용할 수 있습니다.
주소나 우편번호, 전화번호 등과 같은 것들도 사용구로 등록해서 사용이 가능합니다.
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