[ 응용 ] 엑셀 특정 날짜가 되면 셀 색이 변하도록 만들기, 엑셀 마감일이 되면 알려주기

[ 들어가며 ]

 

회사에서 업무를 하실 때

엑셀을 사용하여 To-Do List를 만들어

사용하시는 분들이 

계실지도 모르겠습니다.

간단하게는

아래와 유사한 형식을 사용하실 수도 있습니다.

 

이때 마감일이 다가오면 

셀 색을 칠하여 

마감일이 다가왔음을 알려주는

방법을 작성해 보겠습니다.

[ 방    법 ]

 

[ 조건부 서식 ]을 사용하겠습니다.

먼저 아래 그림과 같이 

색을 칠할 데이터의 범위를 선택해 줍니다.

 

다음 

[ 홈 ] → [ 조건부 서식 ] → [ 새 규칙 ]

을 클릭해 줍니다.

 

아래 그림과 같이

[ 새 서식 규칙 ]창이 나타나면

[ 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 ]을 선택한 후

수식을 다음과 같이 작성합니다.

[ =$D3-TODAY()<=3 ]

이 수식의 의미는 D열의 각 셀에 입력된 날짜가

[ 오늘 날짜를 기준으로 3일 이내로 기간이 남으면 ]

이라는 의미입니다.

그런 후 [ 서식 ]을 눌러줍니다.

 

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[ 서식 ]을 누르면 아래와 같은 창이 나타납니다.

[ 채우기 ] 탭을 선택한 후

[ 색을 결정 ]한 다음

[ 확인 ]을 눌러줍니다.

 

그러면 아래 그림과 같이

마감일이 [ 2023-10-22 ]인 셀과

마감일이 [ 2023-10-24]인 셀에

색이 칠해집니다.

참고로 이 블로그를 작성하는 날짜는 [ 2023-10-21 ]입니다.

 

[ 마치며 ]

 

이렇게 리스트를 만들어 놓으면

직관적으로 날짜가 얼마 안남은 일들을 관리할 수 있고

수식을 조금만 변경하면

마감일이 오늘인 업무는 다른 색으로 지정하고

마감일이 지난 업무는 또 다른 색으로 지정이 가능합니다.

 

클릭 몇번이면 좀더 직관적으로 엑셀자료를 관리할 수 있습니다.

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