[ 응용 ] 엑셀 비어있는 열 지우기

[ 들어가며 ] 

 

엑셀을 사용하다 보면

비어있는 열을 지워야 하는 경우가 생깁니다.

한 두줄 있다면 

그냥 지우면 되지만,

비어있는 열이 여러줄이 있고

듬성듬성 있다면, 

더욱이 몇천줄의 열이 있는 데이터라면

하나하나 지우기가 너무 힘이 듭니다.

 

오늘은 한번에 비어있는 열을 지우는 방법을

알아보겠습니다.

 

[ 열 전체가 비워져 있을 때 지우는 방법 ]

 

아래 그림을 먼저 보겠습니다.

파일을 받았는데 아래 그림의 노란색 부분과 같이

비어있는 열들이 듬성듬성 있습니다.

 

이렇게 비어있는 열을 지우는 방법은

다음과 같습니다.

 

먼저 엑셀의 

[ 홈 ] → [ 찾기 및 선택하기 ] → [ 이동 옵션 ]

을 선택해줍니다.

그러면 아래 그림과 같은 창이 나타납니다.

여기서 

[ 빈 셀 ]을 선택하고 [ 확인 ]을 눌러줍니다.

 

이렇게 하면 아래 그림과 같이

빈 셀이 선택이 됩니다.

 

[ 음영이 칠해진 선택된 셀 ]에 마우스 우클릭을 하면

아래 그림과 같은 메뉴가 나타납니다.

[ 삭제 ]를 선택해 줍니다.

 

그러면 아래 그림과 같은 창이

나타나는데 여기서

[ 행 전체 ]를 선택하고

[ 확인 ]을 눌러줍니다.

 

이제 아래 그림과 같이 

빈 열이 모두 지워진 것을 확인할 수 있습니다.

 

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하지만 이 방법의 문제는

열 전체가 비어있다면 괜찮지만

어느 특정 셀이 지워져 있다면

그 셀이 포함된 열까지 지워지게 됩니다.

 

아래 그림과 같이

노란색 부분은 열 전체가 비어져 있어서

지워져도 괜찮지만,

빨간색 부분은 하나의 셀만 빈셀이라

지워지면 안되는 데이터라고 가정했을 때

위에서 말한 방법을 사용하면

빨간색 부분의 빈셀이 있는 열까지 모두 지워지게 됩니다.

 

이럴때는 다른 방법을 사용해

열을 지워야 합니다.

 

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[ 함수 및 필터를 사용해 비어있는 열 지우기 ]

 

먼저 기존 데이터의 마지막에

[ 임시 ]라는 데이터 필드를 하나 더 만들어줍니다.

 

그런 후에 [ COUNTA 함수 ]를 사용하여

열에 있는 데이터의 갯수를 세어줍니다.

 

이제 드래그를 하여

수식을 채워줍니다.

 

그러면 아래 그림과 같이

열에 있는 데이터의 갯수를 셀 수 있습니다.

 

그 다음 

첫번째 열에 필터를 걸어줍니다.

[ 홈 ] → [ 필터 ]를 선택해서 걸어줍니다.

 

그 다음 [ 임시 ] 데이터 필드 옆의 

화살표를 눌러

숫자 0만 선택해 줍니다.

 

그러면

데이터가 없는 열들이 표시가 됩니다.

 

이렇게 데이터가 없는 열을 선택한 후

[ 행 삭제 ]를 눌러주면

비어있는 셀만 지울 수 있게 됩니다.

 

이렇게 한 후 필터를 해제하면

아래 그림과 같이

비어있는 열만 지워진 것을 확인할 수 있습니다.

 

이제 [ 임시 ] 데이터 필드 행을 지워주면 됩니다.

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