[ 응용 ] 엑셀로 세금계산서 금액 한자리씩 자동 작성하기, 세금계산서 금액 자리수마다 표시하기

[ 들어가며 ]

 

세금계산서 양식을 엑셀로 관리하는 경우

양식에 합계금액을 자리수마다 각각 작성하도록 되어 있습니다.

 

사람이 손으로 입력하게 되면

불편할 뿐만 아니라,

오타가 생기는 경우도 있어

자동으로 합계금액을 자리수마다 나누어 입력하는 방법을 알아보겠습니다.

 

[ 자리수 나누어 입력하기 ]

 

이번 블로그 포스팅에서는

세액을 별도로 고려하지 않고

합계금액이 공급가액이라고 가정하고

포스팅을 작성해 보겠습니다.

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 아래 그림과 같이

[ 합계 금액 ]이 입력되었을 때

그 금액의 자리수에 해당하는 숫자를 자동으로 작성하는 함수식을 알아보겠습니다.

 

먼저 사용된 함수식입니다.

=MID(TEXT($A3,"???????????"), COLUMN(A49), 1)

 

가장 먼저 사용된 TEXT() 함수부터 알아보겠습니다.

TEXT($A3,"???????????")

 

위 함수는 입력된 금액을 물음표(?)의 개수만큼 표시하라는 의미입니다.

하지만 불필요한 숫자 [ 0 ]은 표시하지 않습니다.

숫자의 단위가 필요한만큼

[ ? ]를 추가하거나 삭제하시면 됩니다.

 

이 수식을 우측으로 드래그해서 채우기를 할 것이기 때문에

반드시 [ A ]앞에 [ $ ]를 붙여줘야 합니다.

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아래 그림은 TEXT() 함수식이 어떻게 동작하는지

보여주는 예시입니다.

파란색 네모부분이 변환된 값인데

숫자처럼 보이지만,

이것은 문자로 인식되며

숫자 [ 1 ]앞에는 값이 없는 것이 아니라

공백이 채워져 있습니다.

 

그 다음은 MID() 함수식에 대해 알아보겠습니다.

MID(TEXT($A3,"???????????"), COLUMN(A49), 1)

MID() 함수는

첫번째 인자의 텍스트를

두번째 인자의 위치부터   

세번째 인자의 개수만큼 문자를 반환하라는 의미입니다.

 

COLUMN() 함수는 해당 셀의 열의 값을 반환합니다.

 

COLUMN(A49)의 의미는

첫번째 열의 값을 반환하므로

[ 1 ]이 반환됩니다.

역시나 우측으로 드래그 되면서

B49, C49 .... 이런식으로 증가되어

반환값이

[ 2, 3.... ] 이렇게 증가합니다.

 

[ A49 ]에서 49의 의미는 없습니다.

A열의 사용하지 않는 아무곳이나 선택하시면 됩니다.

 

자 이제 [ B3 ]셀에 아래 그림과 같이

수식을 입력하고

우측으로 수식을 채우면

아래 그림처럼 자동으로

자리수마다 숫자가 채워지게 됩니다.

 

이 수식을 조금만 응용하시면

다양한 양식에서 사용이 가능합니다.

 

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