직장인의 엑셀, VBA 그리고 Python

[ 기본 ] 엑셀 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정하기-자주 쓰는 기능 상단 고정

직장에서 엑셀을 자주 사용하다보면 업무 특성마다 자주 쓰는 기능이 다를 수 있습니다.반복적으로 같은 기능을 많이 사용하게 되는데,매번 리본 메뉴를 찾아다니는 것이 번거로울 때가 있습니다. 이럴 때 빠른 실행 도구 모음을 활용하면자주 사용하는 기능을 한 번의 클릭으로 실행할 수 있어 작업 효율이 크게 증가합니다. 빠른 실행 도구 모음이란? 빠른 실행 도구 모음은엑셀 창 왼쪽 상단에 위치한 작은 도구모음입니다. 기본적으로 위 그림과 같이 저장, 실행 취소, 다시 실행 등의 기능이 포함되어 있으며,사용자가 원하는 기능을 자유롭게 추가하거나 제거할 수 있습니다. 빠른 실행 도구 모음의 장점 첫째. 빠른 접근성리본 메뉴를 펼치지 않고도 원클릭으로 기능 실행이 가능합니다. 둘째. 위치 고정어떤 탭에 있든 ..

들어가며 파일을 다른 사람이 보게 하고 싶지 않을 때실수로 누군가 중요한 데이터를 수정하지 못하게 하고 싶을 때중요한 정보가 들어있는 경우그 외 많은 경우에서 필요한 것이엑셀 파일 암호 기능입니다. 암호의 종류와 차이점 엑셀 파일을 보호하는 방법은 크게 두 가지입니다. 하나는 파일 열기 암호다른 하나는 쓰기 암호입니다. 비유를 하자면,현관문에 자물쇠를 다는 방식(파일 열기 암호)과집 안의 금고에 자물쇠를 다는 방식(쓰기 암호)으로 비유할 수 있습니다.파일 열기 암호는 말 그대로 파일을 여는 순간부터 암호를 요구합니다.쓰기 암호는 파일을 열어 볼 수는 있지만, 수정하려면 암호가 필요합니다. 구분파일 열기 암호쓰기 암호보안 수준⭐⭐⭐⭐⭐ 최강⭐⭐⭐ 중간파일 열기🔒 암호 필수✅ 누구나 가능내용 보기🔒..

들어가며 엑셀로 작업을 하다 보면 누구나 한 번쯤 겪는 당황스러운 순간이 있습니다. 분명 수식을 입력했는데 결과값이 나오지 않고, 수식 그대로 셀에 표시되는 경우가 그중 하나입니다. 특히 급하게 보고서를 작성하거나 데이터 분석을 해야 할 때 이런 문제가 발생하면정말 답답합니다. 이번 블로그에서는 수식이 계산되지 않고, 텍스트로 표시되는 주요 원인과 해결 방법을 알아보겠습니다. 수식 표시 모드가 켜져 있는 경우 워크시트의 모든 셀에서수식이 결과값 대신 수식 자체로 표시된다면,수식 표시 모드라는 기능이 켜져 있는지 확인해야 합니다. 수식 → 수식 표시 해당 기능을 활성화하면 위 그림처럼 결과가 값이 아닌 수식 그 자체로 보입니다. 단축키는 Ctrl + `(숫자 1 위에 있는 것)입니다. 간단하게 수식 ..

들어가며  openpyxl은 파이썬으로 엑셀 파일을 읽고 쓰고 수정할 수 있는 라이브러리입니다.이번 블로그에서는 엑셀 파일에 워크시트를 생성하고,시트의 색상을 설정하는 방법을 알아보겠습니다.  openpyxl 라이브러리 설치하기  openpyxl 라이브러리를 설치하려면 아래 명령을 실행하면 됩니다.pip install openpyxl  워크북과 워크시트 생성  먼저 엑셀에서 워크북 즉, 엑셀 파일 하나를 생성하고저장하는 코드는 다음과 같습니다.from openpyxl import Workbook# 워크북 생성wb = Workbook()# 워크북 저장wb.save("colored_tabs.xlsx") 이 코드를 실행하면 아래 그림과 같이엑셀 파일 하나가 생성이 됩니다. 그리고 아래 그림과 같이 시트가 하나..

들어가며  VLOOKUP 함수는 사용 빈도가 매우 높은 함수입니다.보통 데이터를 관리할 때 열을 추가하거나 삭제하는 경우는 많이 없지만,이런 경우가 발생하면 VLOOKUP 함수는 전혀 엉뚱한 값을 반환합니다. 아래 그림은 VLOOKUP 함수를 사용하여이름을 기준으로 국어 점수를 찾는 함수식입니다. 만약 영어 점수에 해당하는 열을 지우거나영어와 수학 사이에 다른 열을 넣는 다면아래 그림과 같이 VLOOKUP 함수는 전혀 엉뚱한 값을 반환합니다. 이런 상황에서도 VLOOKUP 함수가 제대로 동작하도록 해보겠습니다. 아래는 VLOOKUP 함수의 기본적인 활용방법을 다룬 블로그 링크입니다.엑셀 VLOOKUP 함수, 대응되는 값 불러오기엑셀 점수 구간 별 등급 메기기, VLOOKUP 함수VLOOKUP 함수 중복값..

들어가며  엑셀에서 데이터를 분석하고 관리할 때 표 기능은 매우 유용합니다. 필터링, 정렬, 서식 지정 등 작업을 쉽게 수행하게 해 줍니다. 이번 블로그에서는 VBA 코드를 사용하여일반 셀 범위를 엑셀 표로 바꾸는 방법을 알아보겠습니다.  구현할 내용  왼쪽 그림과 같은 범위를오른쪽 그림의 표로 바꾸는 VBA 코드입니다.   코드 작성하기  Sub ConvertRangeToTable() Dim ws As Worksheet Dim dataRange As Range ' 작업할 워크시트 설정 Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") ' 데이터 범위 설정 Set dataRange = ws.Range("A1:D10") ..

엑셀은 여러 기능이 있지만,계산기로써의 기능도 훌륭합니다. 간단한 사칙연산부터 복잡한 함수까지 여러 가지 기능을 제공하고 있습니다. 오늘은 계산의 기능 중 거듭제곱과 N제곱근을 구하는 방법에 대해 알아보겠습니다.  거듭제곱 계산하기 : ^ 기호 활용  엑셀에서는 캐럿(^) 기호를 사용하여 거듭제곱을 계산합니다. 이 기호는 SHIFT + 6으로 입력이 가능합니다. 예를 들어 가로 세로 높이가 10m X 10m X 10m인 방의 부피를 계산해 보겠습니다.부피는 가로 x 세로 x 높이 이므로10 x 10 x 10 = 1000이 됩니다. 이걸 엑셀 수식으로 입력하면다음과 같습니다.=10^3  다양한 차수의 루트 계산하기  제곱근을 계산할 때는 함수를 사용하면 됩니다.엑셀에서는 제곱근을 계산하는 SQRT 함수를 ..

엑셀에서 데이터를 다루다 보면, 소수점 이하 자릿수를 포함한 숫자 데이터를 처리해야 할 때가 많습니다.  때로는 정수 부분만 필요하고, 때로는 소수 부분만 필요할 때도 있습니다.이럴 때 일일이 수작업으로 데이터를 편집하는 것은 매우 비효율적입니다.다행히 엑셀에는 이러한 작업을 쉽고 빠르게 처리할 수 있는 강력한 함수들이 존재합니다.바로 INT, TRUNC, 그리고 MOD 함수입니다.이 세 가지 함수를 제대로 이해하고 활용하면,엑셀 데이터 처리 능력을 한 단계 업그레이드할 수 있습니다.이 블로그 포스팅에서는 엑셀에서 정수와 소수를 분리하는 다양한 방법과 각 함수들의 특징을 자세히 알아보겠습니다.  엑셀에서 정수와 소수 분리가 필요한 이유  데이터 분석 및 관리를 하다 보면, 숫자 데이터를 정수 부분과 소수..

엑셀에서 숫자를 다룰 때 반올림, 올림, 내림과 같은 처리는 매우 자주 사용됩니다.특히, 소수점 이하를 정리하거나 특정 단위로 값을 조정하는 작업이 필요할 때적합한 함수들을 활용하면 효율적으로 작업할 수 있습니다.이번 글에서는 엑셀에서 숫자를 반올림, 올림, 내림 처리하는 다양한 방법과 각각의 함수 사용법을 정리해 보겠습니다.  ROUND 함수: 숫자 반올림의 기본  ROUND 함수는 엑셀에서 가장 기본적인 반올림 함수로, 숫자를 특정 소수점 자리 나 원하는 단위로 반올림할 수 있습니다.ROUND 함수 구문 ROUND(반올림할 숫자, 반올림할 자릿수) 반올림할 자리수 사용 방법 - 양수: 소수점 이하 자릿수.  - 0: 정수로 반올림.  - 음수: 소수점 왼쪽 자리수로 반올림(정수 부분 반올림) 사용 예..

엑셀 함수의 인자는 보통 콤마(,)로 구분이 됩니다.하지만 간혹 세미콜론(;)이 인자 구분 기호가 될 때가 있습니다. 엑셀은 국가마다 인자의 구분을 어떻게 할지 별도로 정해놓은 것으로 보이는데일부 국가에서는 세미콜론(;)이 인자의 구분기호로 사용되는 것으로 보입니다. 다만, 우리나라의 경우에는 콤마(,)가 구분기호로 사용이 되는데이 구분기호가 갑자기 세미콜론(;)으로 바뀌면 익숙하지 않은 환경으로 불편함을 초래합니다.  함수의 인자 구분이 세미콜론(;)이 되는 이유  엑셀 함수의 인자 구분이 세미콜론(;)이 되는 이유는윈도우에서 지역 설정이 다른 국가로 되어있기 때문입니다. 저 같은 경우에는 사용자지역 언어가 한국어(대한민국)으로 되어 있어야 하는데언제 어떻게 설정을 잘 못 건드렸는지 몰라도한국어(북한)..