[ 응용 ] 엑셀로 조직도 만들기, 엑셀 조직도 간편하게 만들기

[ 들어가며 ]

 

대부분의 회사 등 조직에서

인사이동이 일어나면

작게는 해당 부서, 크게는 조직 전체의

조직도를 새로 만들기도 합니다.

 

대부분 그 동안 사용했던 조직도 양식이 있기 때문에

그 양식을 사용하면 되지만,

간혹 새로 만들어야 하는 경우가 있습니다.

 

오늘은 엑셀을 사용하여

간단하고 빠르게 조직도를 만드는 방법을 알아보겠습니다.

 

[ 자료 준비 하기 ]

 

먼저 자료를 준비해줍니다.

자료는 하나의 열에 모두 입력해줍니다.

 

예시로 충주시청 조직도를 살펴보겠습니다.

 

이 조직도를 만들려면

앞서 말씀드렸다시피

모든 자료를 먼저 하나의 열에 입력을 해줍니다.

아래 그림과 같이 입력해 주시면 됩니다.

 

그 다음

[ 삽입 ] → [ SmartArt ]를 클릭해줍니다.

 

그 다음 [ 계층 구조형 ]을 선택하고

원하는 모양의 형태를 선택해 줍니다.

저는 파란색 네모의 형태를 선택하였습니다.

 

[ 확인 ]을 누르면

아래 그림과 같은 형태가 나타납니다.

 

빨간색 네모 부분을 모두 지워줍니다.

 

그리고 아까 만들었던

데이터를 모두 복사해서 

붙여넣어 줍니다.

 

그러면 아래 그림과 같이

기본 자료가 생성이 됩니다.

 

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[ 조직도 만들기 ]

 

이제부터 조직도를 만들어 보겠습니다.

 

꼭 기억하셔야 하는 것은

[ TAB ] 키와

[ SHIFT + TAB ] 키 입니다.

[ TAB ]키는 단계를 내리는 단축키이고

[ SHIFT + TAB ]키는 단계를 올리는 단축키 입니다.

 

먼저 [ 시장 ]은 조직도 맨 위에 있어야 하므로

[ 부시장 ~ 위생과 ]까지 선택한 후 [ TAB ]키를 눌러줍니다.

그 다음 [ 부시장 ]이 조직도의 두번째이므로

[ 홍보담당관 ~ 위생과 ]까지 선택한 후 [ TAB ]키를 눌러줍니다.

우선 [ 홍보담당관 ]과 [ 감사담당관 ]은 추후 다시 설명을 하고

그 다음 [ 안전행정국 ]아래에 [ 자치행정과 ~ 회계과 ]가 있으므로

[ 자치행정과 ~ 회계과 ] 선택 후 [ TAB ]키를 눌러줍니다.

동일하게 [ 경제건설국, 미래비전추진단, 복지민원국 ]에

같은 작업을 반복해 줍니다.

이제 비슷하게 되어 갑니다.

 

 

다시 조직도를 살펴보면

[ 홍보담당관 ]과 [ 감사담당관 ]은

다른 부서와 다르게

[ 부시장 ]의 아래에 다른 모양으로 조직이 구성되어 있습니다.

 

이런 형태로 만들려면

[ 부시장 ]을 먼저 선택해 줍니다.

 

[ SmartArt 디자인 ] → [ 도형 추가 ] → [ 보조자 추가 ]

를 눌러줍니다.

 

그러면 아래 그림과 같이

조직도가 생성됩니다.

빨간색 동그라미 부분을 보시면

모양이 좀 다른 것을 볼 수 있습니다.

 

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이렇게 보조자를 두개 만들어

[ 홍보담당관] 과 [ 감사담당관 ]을 만들어 줍니다.

그리고 기존에 있던 [ 홍보담당관 ]과 [ 감사담당관 ]을 지워주면

아래 그림과 같이 조직도가 만들어 집니다.

 

이제부터는 꾸미기하는 능력에 달렸습니다.

이렇게 하면

간단하게 조직도를 만들 수 있습니다. 

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