[ 함수 ] 엑셀 합계 구하기, 엑셀 SUM 함수 사용

데이터를 다루는 엑셀에서 가장 빈번하게 사용되는 기능 중 하나가

더하는 기능일지도 모르겠습니다.

 

오늘은 엑셀에서 합계를 구하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

학생들의 시험 점수가 위와 같습니다.

 

합계를 구하는 두 가지 방법을 소개해 드리겠습니다.

첫 번째. 엑셀 기본 기능인 [ 자동합계 ]

두 번째. SUM 함수 사용

 

 자동합계 사용

 

파란색 네모처럼 범위를 지정하시고 우측 상단 빨간색 네모 안의 [ 자동합계 ]를 눌러보세요

그럼 합계가 구해집니다.

 

참고로, 자동합계 옆에 화살표를 눌러보시면

[ 합계 / 평균 / 개수 / 최댓값 / 최솟값 ]을 구하실 수도 있습니다.

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 SUM 함수 사용

 

위 그림처럼 [ H3 ] 셀을 선택하신 후 함수식을 직접 입력하셔도 됩니다.

 

위 함수식을 잠깐 설명드리면

=SUM() 은 합계를 구해주는 함수입니다.

 

함수는 보통 1개 이상의 인자를 사용하게 됩니다.

인자란 그 함수가 기능을 하기 위해 필요한 데이터입니다.

 

SUM 함수의 경우 더하기 기능을 하기 때문에 1개 이상의 숫자가 필요합니다.

[ C3:G3 ]은 [ C3부터 G3까지 ]라는 의미입니다.

엑셀에서 범위를 나타낼 때는 [ : ]를 사용합니다.

 

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 SUM함수를 사용하는 이유

 

우선 기본 기능으로 제공되는 [ 자동합계 ]는 왼쪽 또는 위쪽의 데이터들의 합계만 가능합니다.

위 그림과 같이 합계가 왼쪽에 있고 오른쪽 데이터의 합계를 구할 경우 자동합계 기능으로는 불편합니다.

※아주 안 되는 것은 아닙니다. 손이 한번 더 가게 됩니다.

이럴 경우 함수를 직접 사용하는 것이 편리할 수 있습니다.

 

또한 함수들은 중첩해서 사용이 가능합니다. 함수의 인자로 함수의 사용이 가능합니다.

이런 경우가 종종 있기 때문에 함수는 익혀두는 것이 좋습니다.

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