[ 기본 ] 엑셀 파일 복사본으로 작업하기, 엑셀 원본 건드리지 않고 수정하기

[ 들어가며 ]

엑셀 파일로 작업을 하다보면

원본 파일은 그대로 유지하고,

복사본을 만들어

작업을 할 필요가 있는 경우가 있습니다.

 

문제는 보통 해당 파일을 더블클릭하여

열어서 작업하고

무의식적으로 

저장하기를 눌러 원본 파일을 손상시키는 경우가 있습니다.

 

원본 파일을 손상시키지 않고

복사본으로 작업하는 방법을 

알아보겠습니다.

 

[ 다른 이름으로 저장하기 ]

첫번째 방법은

엑셀 파일을 열자마자

[ 파일 ] → [ 다른 이름으로 저장하기 ]를 눌러

복사본을 만드는 방법입니다.

 

하지만 급하게 작업을 할 때나

처음 시작할 때 미리 복사본을 만들지 않으면

작업 중이나 작업 후

무의식적으로 

[ 저장하기 ]를 해버리는 경우가 있습니다.

 

익숙해지신 분들은

오히려 더 편한 방법일 수 있습니다.

 

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[ 복사본 미리 만들기 ]

 

엑셀 파일을 더블클릭하여 열기 전에

윈도우 파일 탐색기에서

[ Ctrl + C ] → [ Ctrl + V ]를 사용해서

미리 복사본을 만들어 놓는 방법입니다.

 

이렇게 만들게 되면

[ 파일이름 - 복사본.xlsx ] 파일이 만들어지게 됩니다.

 

이 이름을 수정하여 사용하시면 됩니다.

 

개인적으로는 가장 편한 방법이고

직관적인 방법으로

가장 많이 사용합니다.

 

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[ 복사본을 작성하여 열기 ]

 

마지막 방법은

처음부터 열면서 복사본을 동시에 만드는 방법입니다.

 

먼저

[ 엑셀을 실행 ] → [ 파일 ] → [ 열기 ]

를 선택하여 파일 선택창을 열어 줍니다.

 

그러면 아래 그림의 빨간색 네모부분에

[ 열기 ] → [ 복사본을 작성하여 열기 ]를

선택하여 파일을 열 수 있습니다.

 

이렇게 파일을 열면

아래 그림과 같은 이름으로 파일이 열립니다.

 

해당 폴더로 이동하면

별도로 저장하지 않아도

해당 파일이 생성되어 있는 것을 

확인하실 수 있습니다.

 

 

[ 마치며 ]

 

이렇게 수시로 복사본을 만들어

작업을 하게 되면

일자별, 상황별 어떻게 파일을 수정했는 지 확인이 가능합니다.

 

다만 익숙하지 않아 번거롭긴 하지만

내가 수정한 이력을 알아야 할 때에는

반드시 이렇게 사용하시기 바랍니다.

 

익숙해지면 정말 좋은 방법입니다.

 

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