[ 기본 ] 엑셀의 계산 자동으로 설정하기, 자동 계산 안될 때 해결 방법

보통 엑셀의 수식은 해당 셀의 값이 바뀌면 자동으로 그 값을 반영하여 계산을 합니다.

아래 그림과 같이 수식이 입력되어 있다고 하면

123이라는 숫자 대신 다른 숫자를 입력하면 

바로 합계를 계산하여 화면에 반영을 해줍니다.

 

그런데 간혹 이렇게 계산이 바로 되지 않는 경우가 있습니다.

 

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 자동계산 설정하기

 

계산이 바로 반영되지 않는 경우는

계산 방식이 수동으로 설정되어 있을 가능성이 높습니다.

 

아래 그림과 같이

수식 → 계산 옵션 → 자동

으로 설정하면 계산이 자동으로 반영되게 할 수 있습니다. 

 

또 다른 방법으로는

파일 → 옵션 → 수식 → 계산 옵션 → 통합문서 계산

에서 자동으로 설정하시면 됩니다.

 

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 수동 계산이 필요한 경우

 

하지만 수동 계산이 필요한 경우가 있습니다.

예를 들어 하나의 셀의 값이 변경된 경우 

그 셀 값이 여러 부분의 계산과 연결된 경우

또는 그 계산식이 매우 복잡한 경우에는 

값을 변경하는 순간 컴퓨터가 조금 느려지는 경우가 있습니다.

 

또는 계산식과 연계된 셀의 값을 바꾸어야 하는데

그 셀이 많은 경우도 마찬가지입니다.

 

요즘에는 컴퓨터의 성능이 좋아져서 이런 경험을 하기 쉽지 않지만,

간혹 대량의 데이터를 엑셀로 관리할 때 이런 상황이 발생할 수 있습니다.

 

이런 경우 

계산 옵션을 수동으로 설정하고

값을 모두 변경한 다음 한번에 계산하는 것이 효율적일 수 있습니다.

 

 수동계산 하는 방법

 

계산 옵션을 수동으로 설정하면

두 가지 방법으로 수동계산을 할 수 있습니다.

아래 그림과 같이 지금 계산, 시트 계산 두 가지 옵션이 있습니다.

 

지금 계산은 연결된 모든 시트의 계산을 수행합니다.

단축키는 F9입니다.

 

시트 계산은 현재 시트만 계산을 수행합니다.

단축키는 SHIFT + F9입니다.

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