특정한 양식을 가진 여러개의 한글 문서를 합치거나
여러개의 문서를 하나의 파일로 관리해야할 경우가 있습니다.
문서 하나하나를 복사 - 붙여넣기 기능을 사용하여
문서를 합치는 방법도 있으나.
한글에서 기본적으로 지원하는 기능인
[ 문서 끼워 넣기 ]를 사용하여 문서를 합치는
방법을 알아보도록 하겠습니다.
아래 그림과 같이 네개의 문서가 있고.
이 문서를 하나의 파일로 합쳐보도록 하겠습니다.
먼저 하나의 문서의 맨 마지막 부분을 선택합니다.
선택한 부분의 바로 뒤에 다음 문서가 추가되게 됩니다.
다음으로 아래 그림과 같이 [ 입력 ] → [ 문서 끼워 넣기 ]를 눌러주세요
단축키는 [ Ctrl + O ] 입니다.
그러면 아래 그림과 같이 파일을 선택하는 창이 나타납니다.
여기서 파일을 선택하면
기존의 문서 바로 뒤에 선택한 문서가 합쳐지게 됩니다.
위 그림의 아래쪽을 보시면 빨간색 네모 부분이 있습니다.
문서를 합치다보면 문서마다 모양이 다른 경우가 있는데
문서의 모양이 다를경우 유지를 할 것인지 아닌지
옵션을 설정하여 문서를 합칠 수 있습니다.
우선 저는 애국가 1절 뒤에 애국가 4절을 합쳐보도록 하겠습니다.
이렇게 합쳐놓았는데
중간에 2절을 추가해야 할 경우가 발생한다면
1절의 맨 마지막에 커서를 놓고
다시하면 [ 입력 ] → [ 문서 끼워 넣기 ]를 눌러
애국가 2절을 선택하시면
애국가 1절과 4절 사이에 애국가 2절이 위치하게 됩니다.
위의 예시처럼
하나의 문서가 한페이지로 구성되고
문서의 수가 얼마 되지 않는다면
복사 - 붙여넣기로 쉽게 가능합니다.
하지만 하나의 문서가 여러장의 페이지로 구성되고
문서의 수도 많다면
하나하나 파일을 열어가며 복사 - 붙여넣기를 하는 것 보다
파일을 굳이 열지 않고도
[ 문서 끼워 넣기 ] 기능을 사용하여
문서를 합치는 것이 더 유용할 것으로 보입니다.
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