[ 기본 ] 각 시트의 서식 통일하기, 각 시트의 시작 셀 위치 및 화면 크기 일치시키기
[ 들어가며 ]
어디선가 받은 엑셀 파일을 볼 때,
또는 내가 자주 보던 엑셀 파일을
누군가에게 주어야 할 때
그 파일을 보는 사람이 보기 쉽게 만들어 주는 것이 좋습니다.
간혹 이런 경우가 있습니다.
아래 그림과 같이
시트가 세 개가 있는 파일을 다운 또는 관리하고 있습니다.
해당 시트를 열어보니 아래 그림과 같이
되어 있다고 가정해 보겠습니다.
[ A반 성적 시트 ]
[ B반 성적 시트 ]
[ C반 성적시트 ]
각 시트를 보면
화면의 배율도 다르고
커서의 위치도 다 제각각입니다.
경우에 따라서는 별다른 문제가 아니지만,
누군가에게 받은 파일이
또는
누군가 이런 파일을 받으면
파일을 열었을 때부터 수고가 들게 됩니다.
이처럼 되어있는 엑셀 파일의 각 시트를
간단하게 정리해 보겠습니다.
[ 기본 절차 ]
엑셀에서 모든 시트를 선택한 후
특정행위를 하게 되면
해당 행위가 모든 시트에 적용이 됩니다.
먼저 모든 시트를 선택한 후
셀의 위치를 [ A1 ]셀로 선택을 하고
화면의 배율을 모두 동일하게 맞출 것입니다.
그리고 각 시트의 선택을 해제합니다.
시트의 선택과 해제가 맨 처음과 마지막에 이루어지고
그 사이 과정의 순서는 큰 의미는 없습니다.
편하신 대로 하시면 됩니다.
[ 모든 시트 선택하기 ]
모든 시트를 한 번에 선택하는 방법은 간단합니다.
어느 특정 시트에 마우스를 올린 후
[ 마우스 우클릭 ]을 하면
아래 그림과 같이
[ 모든 시트 선택 ]이라는 명령이 나타납니다.
이 명령을 클릭하시면 됩니다.
그러면 아래 그림과 같이 모든 시트가 선택이 됩니다.
선택을 해제하는 방법 역시 동일합니다.
시트에 마우스를 올린 후
[ 마우스 우클릭 ]을 하면
아래 그림과 같이 나타나고
[ 시트 그룹해제 ] 명령을 선택하시면 됩니다.
[ 배율 조정 및 특정 셀로 위치 이동 ]
모든 시트를 선택했으면
이제 각 화면의 배율을 동일하게 맞추면 됩니다.
엑셀 화면의 오른쪽 하단을 보시면
아래 그림과 같이 되어 있습니다.
이 배율을 원하는 대로 맞추면
모든 시트에 동일한 배율이 적용이 됩니다.
그다음 특정 셀을 선택해 줍니다.
저는 아래 그림의 빨간색 네모 부분의 셀을 선택해 주었습니다.
취향에 따라 다른 곳을 선택하셔도 됩니다.
이제 앞서 잠시 말씀드렸던
[ 시트 그룹해제 ]를 하고
각 시트를 둘러보면
모든 시트가 동일한 크기로 되어 있고
선택된 셀도 같은 셀로 변경되었을 겁니다.
[ 마치며 ]
파일을 이렇게 정리해서 주거나 받는 것은
일하면서 사소하지만 받아서 보는 사람의 불편함을
줄여주기도 합니다.
이렇게 되어있다고 받는 사람이 고맙다고 느끼지는 못할 수 있으나,
중구난방으로 되어있는 상태로 배포하게 되면
받는 사람은 하지 않아도 될 수고를 하게 되니
기분이 조금....
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